HR- und Finanzadministrator:in – Vielseitig & Selbstständig

Alexander Keller AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alexander Keller AG in Schlieren sucht eine erfahrene HR- und Finanzadministration zur eigenständigen Betreuung der Personalverwaltung und Mitwirkung in der Buchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Lohnadministration, Sozialversicherungen, Abacus-Datenpflege, Debitoren- und Kreditorenbearbeitung sowie Organisation von Einstellungsprozessen. Die Stelle bietet Verantwortung in einem KMU-Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich und/oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen.
• Erfahrung mit Abacus HR oder eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung von Vorteil.
• Erfahrung mit Infoniqa (Sage) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem KMU.

Aufgaben

• Selbstständiges Führen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente
• Unterstützung bei der Lohnadministration
• Betreuung der Sozialversicherungen sowie Bearbeitung von Meldungen und Abrechnungen
• Verwaltung von Ferien, Krankheit, Unfall und weitere Abwesenheiten
• Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Organisation für die Einführung neuer Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im Abacus
• Mitarbeit im Kreditorenmanagement, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Mitarbeit im Debitorenmanagement, insbesondere Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehr
• Führung und Kontrolle der Kasse
• Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich und/oder Rechnungswesen

Tools

Abacus HR

Infoniqa (Sage)

Jobbeschreibung

Alexander Keller AG in Schlieren sucht eine erfahrene HR- und Finanzadministration zur eigenständigen Betreuung der Personalverwaltung und Mitwirkung in der Buchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Lohnadministration, Sozialversicherungen, Abacus-Datenpflege, Debitoren- und Kreditorenbearbeitung sowie Organisation von Einstellungsprozessen. Die Stelle bietet Verantwortung in einem KMU-Umfeld.