HR Specialist (Payroll & Operations) 80-100%

SPIE Schweiz; Bussigny; Hybride; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Vacances non payées (1–2 semaines)

Poste hybride et home office

Caisse de pension

Parking gratuit

Bornes de recharge

Formation interne

Résumé du poste

SPIE MTS SA en Suisse romande recherche une personne Payroll pour prendre en charge le traitement des salaires et les aspects HR Operations. Vous travaillerez au sein de l’équipe Payroll & HR Operations avec une forte collaboration transversale et un reporting fonctionnel.

Le poste est basé à Bussigny, avec déplacements occasionnels à Berne et Genève, dans un cadre hybride et des possibilités de formation interne.

Qualifications

• Expérience solide en Payroll Suisse et connaissances approfondies des assurances sociales.
• Connaissance des conventions collectives et des secteurs énergie/bâtiments est un atout.
• Maîtrise SAP HCM et SAP SuccessFactors, Excel et outils digitaux.

Responsabilités

• Gestion complète du payroll pour environ 250 collaborateurs sous différentes CCT, de la préparation au contrôle final.
• Suivi des assurances sociales, des caisses et des absences, en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Support HR Operations et activités de business partnering et projets de digitalisation des processus.

Connaissances

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Excel

Description du poste

SPIE Suisse SA est un fournisseur suisse de services complets dans les domaines des TIC, les services multitechniques, la gestion technique du bâtiment et l'E-Mobility. Les divisions SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) et SPIE IFS (Integral Facility Services) proposent leurs services via 8 sites répartis dans toute la Suisse dans les secteurs Smart City, énergie, bâtiments efficients et industrie.

Ta mission

Tu souhaites mettre ton expertise Payroll au service d'une fonction RH opérationnelle et proche du business ? Rejoins SPIE MTS SA en Suisse romande et contribue activement au bon fonctionnement de nos activités People & Culture.

• Gestion complète des salaires : tu assures l'ensemble du processus Payroll pour environ 250 collaborateurs, avec différentes CCT, de la préparation au contrôle final, dans le respect des délais et des exigences légales
• Assurances sociales et absences : tu gères le suivi des assurances sociales, des caisses et des absences, en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Collaboration transverse : Tu fais partie de l'équipe Payroll & HR Operations suisse, avec une ligne de reporting fonctionnelle au Lead HR Systems & Services, et collabores étroitement avec les autres entités de SPIE Suisse.
• HR Operations et support au business partnering : tu prends en charge les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et contribues à fournir un service RH de qualité. Tu soutiens la Head of People & Culture dans les activités opérationnelles et le suivi des besoins des équipes.
• Projets RH : selon les priorités, tu participes à des initiatives de digitalisation, de standardisation et d'amélioration continue des processus.

Ton profil

• Tu disposes d'une solide expérience en Payroll en Suisse et de très bonnes connaissances des assurances sociales
• Une expérience dans les secteurs de l'électrotechnique, du bâtiment et des conventions collectives constitue un atout important
• Tu es à l'aise avec SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel et les outils digitaux
• Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, avec un fort sens des responsabilités
• Tu apprécies le travail en équipe, communiques de manière ouverte et sais maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs
• Tu parles couramment le français et disposes de bonnes connaissances en allemand ou en anglais
• Le lieu de travail principal est Bussigny, avec des déplacements occasionnels à Berne et Genève

Pourquoi nous rejoindre ?

• Horaire flexible
• 1 ou 2 semaines de vacances supplémentaires par année (non-payées)
• Poste de travail hybride et home office
• Cadre de travail moderne et stimulant
• Possibilité de formation et de développement interne
• Caisse de pension avec plan à options et cotisations de l'employeur supérieures au minimum légal
• Parking gratuit et bornes de recharge
• Divers autres avantages

Le masculin vaut pour le féminin et autres genres.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de t'adresser par e-mail à Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA ou à Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services).