HR Specialist Payroll & Administration

Apleona Schweiz AG; Wallisellen; Hybrid; CHF 95.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Ferien

Home-Office möglich

Weiterentwicklung unterstützt

Pensionskasse

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG sucht eine/n HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d) zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und betreuen Themen zu Sozialversicherung und Quellensteuer.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, exzellente Abacus-Kenntnisse sowie SAP HCM oder SuccessFactors mit.

Qualifikationen

• Payroll-Erfahrung in der Schweiz, idealerweise in einem grössere, dienstleistungsorientiertes Umfeld.
• Abacus, SAP HCM oder SuccessFactors sicher beherrschen.
• Analytisches Denkvermögen und Freude an Zahlen.

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung selbstständig und termingerecht durchführen.
• Sämtliche Buchungen im Lohn erfas-sen und kontrollieren.
• Abrechnung und Deklaration im Sozialversicherungs- und Quellensteuerbereich.

Kenntnisse

Payroll Schweiz

SAP HCM

SuccessFactors

Abacus

Power BI

MS Excel Pivot

Französisch

Deutsch (Muttersprache)

Teamfähigkeit

Ausbildung

HR-Fachfrau/HR-Fachmann Weiterbildung

Tools

Power BI

Jobbeschreibung

HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
• Systemverantwortung / Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Ein tolles und engagiertes Team
• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

• Apleona Schweiz AG
  Ebnatstrasse 91a
  8200 Schaffhausen