HR Specialist Payroll & Administration

Apleona Schweiz AG; Wallisellen; Vor Ort; CHF 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Ferien

Home-Office möglich

Fortbildung

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG sucht eine/n HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d) mit mehrjähriger Payroll-Erfahrung in der Schweiz. Sie übernehmen eigenständig Lohnverarbeitung, Kontrollen und Abrechnungen im Sozialversicherung- und Quellensteuerbereich.

Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, agieren als Ansprechpartner für GAVs und erstellen Reports. Gute Abacus- und SAP-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Excel-Fähigkeiten sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin.
• Mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, idealerweise in grosser Dienstleistungsumgebung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF).
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen.
• Sehr gute MS Excel Kenntnisse (Pivot); idealerweise Power BI.
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem.
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer.
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs.
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting.
• Systemverantwortung / Super User.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

HR-Weiterbildung

Payroll-Erfahrung

Abacus

SAP HCM

SuccessFactors

Power BI

Excel Pivot

Deutsch Muttersprache

Französisch Kenntnisse

Englisch Vorteil

Ausbildung

HR-Weiterbildung oder Sozialversicherungsexperte

Tools

Abacus

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com

HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Diese Stelle ist per 01.12.2026 zu besetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
• Systemverantwortung / Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Ein tolles und engagiertes Team
• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.