Payroll & HR Administration Specialist (Switzerland)

Apleona Schweiz AG; Wallisellen; Vor Ort; CHF 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Ferien

Home-Office möglich

Fortbildung

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG sucht eine/n HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d) mit mehrjähriger Payroll-Erfahrung in der Schweiz. Sie übernehmen eigenständig Lohnverarbeitung, Kontrollen und Abrechnungen im Sozialversicherung- und Quellensteuerbereich.

Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, agieren als Ansprechpartner für GAVs und erstellen Reports. Gute Abacus- und SAP-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Excel-Fähigkeiten sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin.
• Mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, idealerweise in grosser Dienstleistungsumgebung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF).
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen.
• Sehr gute MS Excel Kenntnisse (Pivot); idealerweise Power BI.
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem.
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer.
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs.
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting.
• Systemverantwortung / Super User.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

HR-Weiterbildung

Payroll-Erfahrung

Abacus

SAP HCM

SuccessFactors

Power BI

Excel Pivot

Deutsch Muttersprache

Französisch Kenntnisse

Englisch Vorteil

Ausbildung

HR-Weiterbildung oder Sozialversicherungsexperte

Tools

Abacus

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Apleona Schweiz AG sucht eine/n HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d) mit mehrjähriger Payroll-Erfahrung in der Schweiz. Sie übernehmen eigenständig Lohnverarbeitung, Kontrollen und Abrechnungen im Sozialversicherung- und Quellensteuerbereich.

Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, agieren als Ansprechpartner für GAVs und erstellen Reports. Gute Abacus- und SAP-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Excel-Fähigkeiten sind gefragt.