Assistant/e d’immeubles

Apleona Schweiz AG; Renens; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Urlaubstage

Homeoffice möglich

Teilzeit/Jobsharing

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG in Renens (Waadt) sucht einen Property Management Manager (m/w/d). Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben der Immobilienverwaltung und wirken aktiv bei Neuvermietungen mit, inklusive Besichtigungen von Wohnungen, Büros und Nebengebäuden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsentwürfe, Wohnungsübergaben, Abrechnungen, Nebenkostenkontrollen und Debitoren-/Kreditorenmanagement. Sie arbeiten eng mit Mietern, Handwerkern und Behörden zusammen und bringen

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und sicherer Umgang mit MS Office; GREM von Vorteil.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz.
• Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Gültiger Führerschein und eigener PKW sind unerlässlich.

Aufgaben

• Selbständige Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung.
• Aktive Mitwirkung bei der Neuvermietung: Besichtigungen von Wohnungen, Büros/Gewerbeflächen und Nebengegenständen mit Interessenten.
• Erstellung von Mietverträgen inkl. Anhänge und Nachträge.
• Durchführung von Wohnungsübergaben (Ein- und Auszug).
• Erstellung der Schlussabrechnungen für Mieter.
• Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenmanagement, inklusive Mahnwesen.
• Schadensmanagement und professionelle Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Behörden und Hausmeistern.
• Unterstützung der Verwalter bei laufenden Aufgaben.

Kenntnisse

Mietrecht

Organisation

Selbständigkeit

Soziale Kompetenz

Kommunikation

Führerschein

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

GREM

Jobbeschreibung

Mit 14 Standorten in der Schweiz bietet Apleona Schweiz AG ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung an. Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows sind wir einer der führenden Multiservice-Anbieter auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40.000 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen der Immobilienbranche. www.apleona.com

Property Management Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Selbständige Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Aktive Mitwirkung bei der Neuvermietung: Organisation und Durchführung von Wohnungs-, Büro-/Gewerbeflächen- und Nebengegenstandsbesichtigungen mit Interessenten
• Erstellung von Mietverträgen (Wohnungen und Nebengebäude) inklusive Anhänge und Nachträge
• Selbständige Durchführung von Wohnungsübergaben (Ein- und Auszug)
• Erstellung der Schlussabrechnungen für Mieter
• Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenmanagement, inklusive Mahnwesen
• Schadensmanagement
• Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Behörden und Hausmeistern
• Unterstützung der/dem Verwalter/in bei verschiedenen laufenden Aufgaben

Anforderungen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (insbesondere MS Office); Erfahrung mit GREM ist von Vorteil
• Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete soziale Kompetenz
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Gültiger Führerschein und eigener PKW sind unerlässlich

Wenn du Verantwortung übernehmen und die Beziehungen zu den Mietern aktiv mitgestalten möchtest, könnte diese Stelle dein nächster "perfect match" sein.

Warum Apleona

• Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Du erhältst ein faires und marktgerechtes Gehalt
• Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

Leistungen

• Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Urlaubstage
• Innerhalb der Kundenbedürfnisse hast du neben flexiblen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Teilzeit, Jobsharing oder Homeoffice zu nutzen
• Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, wenn nötig auch finanziell
• Wir bieten dir eine ausgezeichnete Altersvorsorge über die Pensionskasse
• Du profitierst von Vergünstigungen für verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie zum Beispiel Freizeitangebote