HR Service Specialist

medmix Switzerland AG; Haag; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

medmix Switzerland AG in Haag sucht einen HR Service Specialist, der als zentrale Drehscheibe für administrative HR-Prozesse fungiert. Du bringst Erfahrung in SAP und HR-Administration mit und kümmerst dich um die gesamte Personaladministration sowie die Zeitwirtschaft im Schichtmodell.

Du arbeitest in einem engagierten Team, das einen hohen Wert auf Offenheit und Zusammenarbeit legt. Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung ist Voraussetzung, ebenso wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb.
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration.
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen.

Kenntnisse

SAP

HR-Administration

Zeitwirtschaft

Kommunikationsstärke

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Jobbeschreibung

medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden profitieren von unserem Engagement für Innovation und technologischen Fortschritt, das sich in über 900 aktiven Patenten niedergeschlagen hat. Unsere 14 Produktionsstandorte weltweit und unser hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern bieten unseren Kunden kompromisslose Qualität, Nähe und Flexibilität.

medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz.

Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt.

www.medmix.swiss

Deine Rolle

HR Service Specialist

Du bist die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Mit deiner Erfahrung in SAP, Zeitwirtschaft und HR‑Administration stellst du sicher, dass unsere Abläufe im anspruchsvollen Produktionsumfeld jederzeit präzise, effizient und serviceorientiert funktionieren.

Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.

Deine Fokusbereiche

Personaladministration

• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen

Zeitwirtschaft & Reporting

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports

Weitere Verantwortlichkeiten

• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
• Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
• Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse