HR Service Center Sachbearbeiter: Onboarding & Lohnlauf

CSS; Luzern; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Part time

Job summary

CSS Versicherung in Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR Service Center in Teilzeit (80-90%). Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen und Personaldossiers und hilfst beim monatlichen Lohnlauf via SAP SuccessFactors.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mindestens zwei Jahre HR-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil) sowie MS Office- und SAP-Skills runden dein Profil ab.

Qualifications

• Der Kontakt mit Menschen macht dir Freude - du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit und arbeitest gerne im Team.
• Du denkst mit: Deine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise ist ein Markenzeichen von dir.
• Du bist flexibel und kannst auch bei wechselnden, nicht immer planbaren Aufträgen rasch und umsichtig reagieren. Dabei setzt du die richtigen Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen, operativen Umfeld den Überblick
• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, der Weiterbildung als HR Assistent/in und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, besitzt du das fachliche Know-how, um deine Aufgaben kompetent und erfolgreich zu meistern.
• Deine IT-Affinität zeichnet dich aus: Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sowie in SAP SuccessFactors/Employee Central und findest dich in einer komplexen Toollandschaft sicher und effizient zurecht.
• Du kommunizierst stilsicher und professionell in deiner Muttersprache Deutsch - Französisch ist ein grosses Plus.

Responsibilities

• Zum Herzstück: Du bist für unsere Mitarbeitenden da - ob persönlich, digital oder telefonisch - und beantwortest ihre Anliegen mit Herz und Verlässlichkeit.
• Dank dir werden Ein- und Austritte, Mutationen und Personaldossiers fachgerecht bearbeitet.
• Du pflegst alle lohnrelevanten Mutationen in SAP SuccessFactors und hilfst beim monatlichen Lohnlauf mit.
• Du erstellst Arbeitsverträge und weitere HR-Korrespondenz und -Dokumente (wie beispielsweise Zwischenverdienstabrechnungen, Arbeitgeberbescheinigungen und Weiterbildungsvereinbarungen) und stellst eine sorgfältige sowie termingerechte Bearbeitung sicher.
• Deine Ideen sind gefragt: Du trägst aktiv zur Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen bei und unterstützt die Einführung sowie die Weiterentwicklung digitaler HR-Anwendungen.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität

MS Office

SAP

Deutsch Muttersprache

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR Weiterbildung

HR Assistent Weiterbildung

2 Jahre Berufserfahrung im HR

Tools

SAP SuccessFactors/Employee Central

MS Office

Job description

CSS Versicherung in Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR Service Center in Teilzeit (80-90%). Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen und Personaldossiers und hilfst beim monatlichen Lohnlauf via SAP SuccessFactors.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mindestens zwei Jahre HR-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil) sowie MS Office- und SAP-Skills runden dein Profil ab.