HR Sachbearbeitung 70% (m/w/d)

Tasted Food AG; Zürich; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Tasted Food AG in Zürich sucht eine HR-Sachbearbeitung (70%, m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und betreuen administrative HR-Themen im gesamten HR-Lifecycle, mit Fokus auf Datenqualität und Abwesenheitsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Gastronomie mit und verfügen idealerweise über HR-Spezifika.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung gepaart mit Gastronomieerfahrung.
• HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann wünschenswert.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse zu KI-Tools und deren Einsatzmöglichkeiten werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Personaladministration über den gesamten HR Lifecycle, exkl. Rekrutierung.
• Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR System.
• Absenzenmanagement inkl. Krankheit- und Unfallmeldungen.
• Verarbeitung von Anmeldungen bei der Ausgleichskasse (Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigung).
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen.

Kenntnisse

HR Lifecycle

Datenqualität

Abwesenheitsmanagement

HR-Ansprechperson

HR Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachmann/-Fachfrau wünschenswert

Jobbeschreibung

Die Tasted Food AG ist ein Zürcher Hersteller von frischen ready-to-eat-Produkten für den Detail- und Fachhandel in der ganzen Schweiz. Zudem entwickeln wir im Auftrag von Geschäftskunden neue Food-Konzepte und betreiben aktuell zwei MARU Restaurants. Mit über 130 Mitarbeitenden sind wir einer der grössten Frisch-Convenience-Produzenten in der Schweiz.

Im April 2025 hat die Tasted Food AG erfolgreich die FSSC 22000 - Zertifizierung erlangt und erfüllt damit die höchsten internationalen Standards in den Bereichen Lebensmittelsicherheit und Qualitätsmanagement. Diese Auszeichnung unterstreicht unser Engagement für sicherer, qualitativ hochwertige und nachhaltige Lebensmittelproduktion.

Du behält auch bei vielen administrativen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? In dieser vielseitigen HR- Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personaladministration und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in sämtlichen administrativen HR- Themen.

HR Sachbearbeitung 70% (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration über den gesamten HR Lifecycle, exkl. Rekrutierung
• Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR System
• Das Absenzenmanagement inkl. Krankheit- und Unfallmeldungen liegt in deinen Händen
• Verarbeitung von Anmeldungen bei der Ausgleichskasse (Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigung)
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen

Was wir dir bieten

Bei Tasted erwartet dich ein dynamisches Umfeld in einer spannenden und zukunftsorientierten Produktkategorie mit einem motivierten und aufgestellten Team. Unser Standort liegt zentral in Zürich beim Sihlcity. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten attraktive und auch einige aussergewöhnliche Nebenleistungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung gepaart mit Erfahrung in der Gastronomie
• Abgeschlossenen Ausbildung HR Assistent/in - HR- Fachmann/Fachfrau wären wünschenswert
• Du bringe 1-3 jähre Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Tätigkeitsfeld mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse auf Anwender-Niveau im Umgang mit KI und Verständnis der Leistungsfähigkeit und Möglichkeiten von KI (Tools und Applikationen) werden vorausgesetzt