HR Sachbearbeiter (w/m/d)

sardona24; Aatal; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Eugster/Frismag AG in St. Gallen sucht eine erfahrene Fachkraft Personaladministration (HR). Sie betreuen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, fungieren als erste Anlaufstelle bei Fragen und sichern eine präzise Zeitwirtschaft inkl.

Monatsabschluss. Zudem begleiten Sie Lernende und arbeiten eng mit Personalvermittlern zusammen. Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung plus HR-Weiterbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit, beherrschen MS Office und HR-Systeme, und kommunizieren

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR (mindestens HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Industrie.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen; Englischkenntnisse B2.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in hektischen Zeiten.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und teamorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Verantwortung für die Personaladministration von A bis Z – Eintritt bis Austritt und allem dazwischen.
• Erste Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Personalfragen.
• Sicherstellung der Zeitwirtschaft inklusive Monatsabschluss und Nachverfolgung.
• Überwachung von Abwesenheiten, Bearbeitung von Arztzeugnissen und Versicherungen.
• Betreuung temporärer Mitarbeitender und Austausch mit Personalvermittlern.
• Administrative Unterstützung des HR Business Partners und Mithilfe bei Bedarf.
• Begleitung der Lernenden von Rekrutierung bis Lehrabschluss; Ansprechpartner für Berufsbildner.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Sachbearbeiter Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Job description

Wer wir sind

Die Eugster/Frismag AG entwickelt und produziert seit über 50 Jahren Kaffeemaschinen und elektromechanische Geräte für internationale Top-Brands. Unser Erfolg basiert auf dem Zusammenspiel engagierter Mitarbeitenden sowie präziser Mechanik, moderner Elektronik und smarter Software. Gemeinsam schaffen wir zuverlässige Systeme, die weltweit täglich im Einsatz sind.

In unserem Familienunternehmen steht das Miteinander im Fokus. Mit Eigeninitiative und Innovationskraft gestalten wir unsere Zukunft. Vielleicht lernen wir uns schon bald bei einem gemeinsamen Kaffee kennen.

Was dich erwartet

• Verantwortung für die Personaladministration von A bis Z – vom Eintritt bis zum Austritt und allem, was dazwischen anfällt.
• Erste Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Personalthemen.
• Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft, inklusive Monatsabschlüssen und Nachverfolgung fehlender Buchungen.
• Überwachung von Krankheits- und Unfallabsenzen sowie Bearbeitung von Arztzeugnissen und Versicherungsanmeldungen.
• Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Austausch mit den Personalvermittlern.
• Administrative Unterstützung des HR Business Partners und Anpacken, wo Unterstützung gefragt ist.
• Begleitung unserer Lernenden von der Rekrutierung über die Ausbildung bis zum Lehrabschluss sowie Ansprechperson für Berufsbildner und externe Stellen.

Was du mitbringst

• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (mindestens HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen und Englischkenntnisse auf Niveau B2.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für unterschiedliche Anliegen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, teamorientierte Art. Du packt gerne mit an und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Deine Benefits bei Eugster / Frismag

• Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeit, die zu dir passt: In der Verwaltung gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel und in der Produktion sorgt unser festes Schichtmodell für Planbarkeit und Stabilität - so passt Arbeit und Alltag perfekt zusammen.
• Ferien und Flextage: Bei Eugster / Frismag hast du je nach Alter bis zu sechs Wochen Ferien. Zusätzlich kannst du jedes Jahr eine bis zwei Ferienwochen dazukaufen.
• Sozialleistungen: Bei uns bist du in der firmeneigenen Pensionskasse versichert. Wir übernehmen 60 Prozent deines Sparbeitrags, du 40 Prozent. Zudem profitierst du von einer Lohnfortzahlung bis zu 730 Tagen bei Krankheit oder Unfall.
• Weiterbildung: Wir setzen auf gut ausgebildete Mitarbeitende. Deshalb fördern Sie dich individuell und unterstützen entsprechende Weiterbildungen, Fach- und Führungs- und Sprachkurse.

Quelle: www.eugster.ch