HR payroll specialist (part-time)

Randstad Switzerland; Lugano; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Switzerland cerca un HR & Payroll Specialist part-time per gestire autonomamente l'intero ciclo di amministrazione del personale in Svizzera, inclusa l’elaborazione delle buste paga e la gestione delle assicurazioni sociali.

È richiesta un’strong esperienza HR/Payroll in Svizzera (min. 5 anni), conoscenza del diritto del lavoro svizzero e fluente inglese (C1). Il ruolo prevede interfaccia con sedi e dipendenti, elevata precisione e riservatezza.

Qualifikationen

• Almeno 5 anni di esperienza HR/Payroll in Svizzera.
• Totale autonomia nell'elaborazione interna delle buste paga.
• Conoscenza del Diritto del Lavoro Svizzero (CO) e delle assicurazioni sociali.

Aufgaben

• Gestione e amministrazione del personale svizzero.
• Elaborazione payroll interna completa, con conguagli e certificazioni.
• Gestione assicurazioni sociali (AVS/AI/IPG/AD, LPP/LAINF) e permessi di lavoro.
• Supporto alle pratiche di soggiorno e permessi cantonali.

Kenntnisse

Payroll

HR Amministrazione

Autonomia

Diritto del Lavoro Svizzero

Assicurazioni Sociali

Inglese (C1)

Jobbeschreibung

Per conto di un’azienda cliente dinamica e con proiezioni internazionali, composta attualmente da circa 40 dipendenti, si ricerca un/a HR & Payroll Specialist (part-time).

La risorsa si occuperà in totale autonomia della gestione e dell'amministrazione del personale, facendosi carico dell'intero processo di elaborazione delle buste paga (senza il supporto di fiduciarie o studi esterni) e della gestione delle assicurazioni sociali svizzere. Rappresenterà il punto di riferimento operativo per i dipendenti della sede svizzera e l'interfaccia principale con i collaboratori delle sedi extra-UE.

Principali Responsabilità

Gestione e Amministrazione del Personale Svizzero

• Elaborazione Payroll Interno: Gestione completa del ciclo paghe, inclusi conguagli annui e certificati di salario.
• Assicurazioni Sociali e Contributi: Gestione degli adempimenti e delle dichiarazioni periodiche (AVS/AI/IPG/AD) e per la Previdenza Professionale (LPP / Cassa Pensioni).
• Infortuni e Malattia: Contatti con la SUVA o assicuratori privati per l'assicurazione infortuni (LAINF - IP e INP) e per la Copertura Indennità Giornaliera per Malattia (IPG/PGM). Gestione diretta delle notifiche di infortunio e contestuale follow-up delle indennità giornaliere.
• Pratiche di Soggiorno e Permessi: Gestione del disbrigo pratiche con gli Uffici della Migrazione cantonali per la richiesta e il rinnovo di permessi di lavoro.
• Imposta alla Fonte: Calcolo, trattenuta e rendicontazione dell'imposta alla fonte per i lavoratori soggetti a tale regime.
• Contrattualistica e Presenze: Redazione dei contratti di lavoro conformi al Diritto delle Obbligazioni (CO), tracciamento di presenze, straordinari, ferie e congedi (maternità, paternità, assistenza).

Strutturazione dell'Ufficio HR e Rapporti con i Dipendenti

• Processi e Regolamenti Interni: Definizione, strutturazione e aggiornamento delle policy e del regolamento aziendale interno.
• Employee Relations: Gestione quotidiana del supporto ai dipendenti per qualsiasi chiarimento su conteggi salariali, coperture assicurative o pratiche amministrative.
• Onboarding & Offboarding: Gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dalla fase di accoglienza all'uscita dall'azienda.

Interfaccia con Sedi Extra-UE

• Coordinamento Internazionale: Punto di contatto primario e coordinamento con le risorse umane e i dipendenti operanti nelle sedi esterne (extra-UE) per tematiche amministrative e gestionali.
• Supporto Global HR: Monitoraggio dei flussi di informazione tra la sede centrale svizzera e le sedi esterne, promuovendo processi standardizzati e una comunicazione interculturale efficace.

Esperienza

Almeno 5 anni di esperienza in ambito HR/Payroll in Svizzera con totale autonomia nell'elaborazione interna delle buste paga.

Ottima conoscenza del Diritto del Lavoro Svizzero (CO), del sistema delle Assicurazioni Sociali (AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF) e della gestione della prassi sui permessi di lavoro.

Inglese fluente (livello almeno C1) scritto e parlato, indispensabile per l'interazione quotidiana con le sedi extra-UE.

Elevata autonomia organizzativa, forte orientamento alla precisione, doti relazionali, riservatezza ed empatia.

Si offre contratto a tempo indeterminato part time (orario da concordare)