HR Payroll & Reporting (d/m/w)

HOLY FASHION GROUP; Kreuzlingen; On-site; CHF 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Home Office – 1 Tag pro Woche

Parkplätze

Eltern-Kind Büro

Firmenfitness / Hansefit

Relocation-Unterstützung

Hund am Arbeitsplatz möglich

Job summary

HOLY FASHION GROUP in Kreuzlingen sucht Mitarbeitende im HR-Bereich, die Payroll, HR Administration und HR Controlling verknüpfen. Sie arbeiten national und international, verbinden operative HR-Themen mit analytischen Aufgaben und entwickeln HR-Prozesse weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnabrechnung in mehreren Ländern, Pflege von Personaldaten, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Partner, HR-Reports, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung beim HR-Controlling.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in HR Administration, Payroll, HR Controlling oder vergleichbarem Umfeld.
• Kenntnisse in Lohnabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht im europäischen Umfeld vorteilhaft.
• Sicheren Umgang mit HR- oder Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HR.
• Sehr gute MS-Excel Kenntnisse und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Analytisches Denkvermögen & Interesse an HR Controlling und Reporting.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Interesse an Weiterentwicklung von Prozessen und neuen Lösungen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Durchführung, Koordination und Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern.
• Pflege und Sicherstellung hochwertiger Personal-, Stammdaten-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, HR Business Partner und externe Partner bei abrechnungs- und personalsrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung des HR Controllings im täglichen Geschäft sowie bei Ad-hoc-Themen.
• Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports.
• Analyse von HR-Daten als Grundlage für operative und strategische Fragestellungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen/externen Prüfungen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-, Reporting- und HR-Prozessen.

Skills

MS Excel

Analytische Denkweise

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP HR

Job description

Für unser Headquarter in Kreuzlingen suchen wir Mitarbeitende, die die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten gerne mit HR-Daten und möchten Payroll, HR Administration und HR Controlling miteinander verbinden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position, in der Sie operative HR-Themen mit analytischen Aufgaben kombinieren und aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitwirken können.

In dieser Funktion unterstützen Sie uns in den Bereichen Payroll, HR Administration, Reporting und HR Controlling – sowohl national als auch international.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung, Koordination und Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in mehreren Ländern
• Pflege und Sicherstellung einer hohen Qualität von Personal-, Stamm-, Zeitwirtschafts-, und Abrechnungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, HR Business Partner und externe Partner bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung des HR Controllings im operativen Tagesgeschäft sowie bei wiederkehrenden und Ad-hoc-Themen
• Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von HR-Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Reports
• Analyse und Aufbereitung von HR-Daten als Grundlage für operative und strategische Fragestellungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei internen und externen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-, Reporting- und HR-Prozessen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen HR Administration, Payroll, HR Controlling oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht im europäischen Umfeld sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit einem gängigen HR- oder Abrechnungssystem, idealerweise SAP HR
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Daten und Zusammenhänge
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an HR Controlling, Reporting und der Aufbereitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und neue Lösungen mitzugestalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits:

Unsere Mitarbeitenden sind entscheidend für den Erfolg unserer Marken und unseres Unternehmens. Wir verfolgen einen 360-Grad-Ansatz, um das soziale Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Mitarbeitenden zu stärken. Kidsroom Unsere Mitarbeitenden sollen in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützt werden, weshalb Ihnen bei Betreuungsnotfällen ein Eltern-Kind Büro für die optimale Betreuung ihrer Kinder zur Verfügung steht. Events Wir nutzen gemeinsame Events, um Erfolge mit den Mitarbeitenden aus allen Abteilungen zusammen zu feiern. Parkplätze Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit einen kostenfreien Parkplatz direkt am Headquarter zu nutzen. Clean Eating/ Mitarbeiterrestaurant In unserem Mitarbeiterrestaurant HOME setzen wir auf Clean Eating und bieten täglich ein vielfältiges Angebot an frischen und gesunden Speisen. Mitarbeiterrabatte In unseren eigenen Stores und Outlets erhalten alle Mitarbeitenden Rabatte auf die hochwertigen Produkte unserer Brands. Gute Anbindung an ÖV Durch die zentrale Lage besteht eine sehr gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr. Fitness Sportkurse unter Anleitung professioneller TrainerInnen wie Yoga, Zirkeltrainings oder Cardio Tennis gehören u.a. zu unserem vielfältigen Sportangebot. Auch steht ein Fitnessraum mit Kraft- und Ausdauergeräten zur Verfügung und wir sind Hansefit-Partner. Umfassende Einarbeitung Durch unterschiedliche Onboarding-Massnahmen, wie unserem HFG-College, einem Einarbeitungsplan und Patenprogramm sorgen wir für eine optimale Integration unserer neuen Mitarbeitenden. Home Office An einem Tag pro Woche haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Hunde Ist die Bürozusammensetzung sowie die/der Vorgesetzte einverstanden, dürfen unsere Mitarbeitenden ihren Hund mit an den Arbeitsplatz bringen. Trainings Jobspezifische sowie allgemeine Trainings und Kurse können Mitarbeitende zur optimalen Weiterentwicklung nutzen. 13. Monatsgehalt Zusätzlich zum monatlichen Verdienst erhalten Sie ein 13. Monatsgehalt. Relocation/ Firmenwohnung Wir unterstützen neue Mitarbeitende im Rahmen des Onboardings bei der Suche nach einer passenden Wohnung. Heidi Mit unserem firmeneigenen Sportboot «Heidi» können unsere Mitarbeitenden zusammen mit Ihren KollegInnen auf dem Bodensee Wakeboarden oder Wasserski fahren. Familie und Beruf 2017 wurde der HOLY FASHION GROUP als erstem Schweizer Modeunternehmen das Prädikat «Familie&Beruf» verliehen. Top Arbeitgeber In der TW Arbeitgeberstudie wurden wir unter die TOP 10 Arbeitgeber der Modebranche gewählt.