HR-Manager: Operative HR-Leitung & CEO-Beratung

swisselect ag; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisselect ag sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet. Du steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte, arbeitest eng mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Du übernimmst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt, sicherst Lohnverarbeitung sowie BVG/AHV-Social- Versicherungen und koordinierst Arbeitszeitkontrollen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
• Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Aufgaben

• Verantwortung für das operative HR, Entwicklung von Prozessen und digitalen Werkzeugen.
• HR-Business Partnering: CEO, Geschäftsleitung und Führungskräfte beraten.
• Rekrutierungsprozess von Ausschreibung bis Bewerbungsgespräche steuern.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. Verträge, Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
• Lohnverarbeitung, BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behördenabwicklung sicherstellen.
• Arbeitszeitkontrollen koordinieren und effiziente Abwicklung gewährleisten.
• Mitarbeitergespräche und jährliche Lohnrunde gestalten gemeinsam mit CEO und Führungskräften.
• Standorte regelmäßig besuchen, persönlicher Austausch pflegen.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen durch pragmatische Lösungen.
• Direkte Berichterstattung an den CEO; selbstständige, vertrauensvolle Ansprechpartnerfunktion.

Kenntnisse

HR-Generalist

Teamfähigkeit

Digitale HR-Werkzeuge

Selbstständiges Arbeiten

Integrität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

DocuWare

blue office 4

Refline

Infoniqa

Jobbeschreibung

swisselect ag sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet. Du steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte, arbeitest eng mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Du übernimmst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt, sicherst Lohnverarbeitung sowie BVG/AHV-Social- Versicherungen und koordinierst Arbeitszeitkontrollen.