HR Generalist (m/w/d)

Quant Service GmbH; Baden; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitbeschäftigung möglich

Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Attraktive Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamkultur HR ernst genommen

Job summary

Quant Service GmbH in Baden AG sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur Unterstützung im HR. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt, führen Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen eigenständig durch und erstellen Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse.

Sie beraten Führungskräfte, sind Ansprechperson für Mitarbeitende und treiben HR-Prozesse & Kennzahlen weiter. Teilzeit möglich; direkte Anbindung an die Geschäftsleitung und Head of Group HR; überdurchschnittliche

Qualifications

• HR-Ausbildung und 8–10 Jahre Erfahrung als HR Generalist.
• Fundiertes Wissen in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Kündigungen, Konfliktsituationen und schwierigen Gesprächen.
• Sicheres Auftreten, Empathie, unternehmerisches Denken.
• Gute IT-Kenntnisse (Office 365).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle: Eintritt, Entwicklung, Austritt.
• Du führst die Lohnbuchhaltung selbstständig und betreust AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeld und Absenzen.
• Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und wickelst Kündigungen rechtssicher ab.
• Du coachst Führungskräfte in Fragen der Führung, bei Konflikten und in Leistungsthemen.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und entwickelst HR-Prozesse weiter.
• Du entwickelst Kennzahlen und Richtlinien zur Optimierung des HR-Bereichs.

Skills

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht CH

Konfliktmanagement

Kommunikation

Englisch

Education

HR-Ausbildung mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig

Tools

Office 365

Job description

Wer ist Quant Service?

Quant Service ist einer der führenden globalen Partner in der industriellen Instandhaltung und Service. Mit über 2500 Mitarbeiter und präsentiert an über 90 Standorten weltweit, garantieren wir optimale Produktivität und Verfügbarkeit aller Maschinen unserer Kunden. Unser Standort in Baden befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase. Wir investieren gezielt in die Verstärkung unseres Teams in Baden AG und suchen per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im HR.

Wir bieten dir eine Rolle, in der du deine ganze Erfahrung einbringen kannst: von Lohnbuchhaltung, Verträgen und Sozialversicherungen bis zur Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Als erste Ansprechperson für 35 Mitarbeitende prägst du das HR bei Quant aktiv mit.

Was sind Deine Verantwortlichkeiten?

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle: Eintritt, Entwicklung, Austritt
• Du führst die Lohnbuchhaltung selbstständig und betreust AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeld und Absenzen
• Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und wickelst Kündigungen und Trennungen rechtssicher ab
• Du coachst und berätst Führungskräfte in Fragen der Führung, bei Konflikten und in Leistungsthemen
• Du bist eine Vertrauensperson für unsere Mitarbeitenden
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse, Richtlinien und Kennzahlen weiter

Was erwarten wir von Dir?

• Eine HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) und mindestens 8–10 Jahre Erfahrung als HR Generalist
• Fundiertes Fachwissen in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizerischen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Kündigungen, Konfliktsituationen und schwierigen Gesprächen
• Ein sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, unangenehme Themen klar anzusprechen, mit unternehmerischem Denken und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen
• Erfahrung mit Office 365 und gute IT Skills
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Muss

Persönlich bist du selbstständig, gewissenhaft und strukturiert, zugleich proaktiv und engagiert in einem dynamischen Umfeld. Du baust tragfähige Beziehungen auf und kommunizierst und arbeitest gut zusammen, sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Organisation. Du verbindest gerne strategische Arbeit mit praktischer, operativer Arbeit, um deine Ziele zu erreichen. Du bist neugierig und voller Energie und begegnest deinen Kolleginnen und Kollegen mit Respekt und hoher Integrität. Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt gleichzeitig den offenen, unkomplizierten Austausch mit deinem Team.

Was bieten wir Dir?

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung mit Spielraum und Wirkungskraft
• Einen direkten Draht zur Geschäftsleitung und zum Head of Group HR
• Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Entwicklung
• Ein wertschätzendes Team und eine Kultur, in der HR ernst genommen wird