HR Generalist*in mit Schwerpunkt Payroll (80-100% - m/w/d)

Grasshopper Fussball AG; Niederhasli; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Grasshopper Fussball AG in Niederhasli sucht per sofort eine HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Payroll (80–100%). Du verantwortest die Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende und bist Ansprechperson für Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Du betreust administrative HR-Prozesse, Jahresabschlüsse und arbeitest eng mit internen sowie externen Stellen zusammen. Zudem wirkst du an HR-Projekten mit und digitalisierst HR-Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende termingerecht
• Ansprechperson zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer
• HR-Prozesse betreuen, Datenqualität sicherstellen
• Jahresarbeiten verantworten und mit internen/externen Stellen zusammenarbeiten
• Recruiting unterstützen und Onboarding mitgestalten

Skills

Kommunikationsstärke

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Teamgeist

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung / Eidg. Fachausweis

Tools

Abacus

MS Office

Job description

Du liebst Zahlen, denkst mit und möchtest HR aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Hinter einem erfolgreichen Fussballverein stehen nicht nur Spieler und Trainer, sondern auch Menschen, die abseits des Spielfelds täglich ihr Bestes geben. Unser HR-Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und initiative Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen HR-Funktion hat und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer HR-Arbeit gestaltet.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

HR Generalist*in mit Schwerpunkt Payroll (80-100% - m/w/d)

Payroll & HR-Administration

• Du verantwortest die selbstständige, korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende.
• Du bist Ansprechperson für sämtliche Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Du betreust die damit verbundenen administrativen Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du verantwortest die Jahresendarbeiten und arbeitest mit internen und externen Stellen zusammen.

Strategische HR-Projekte & Weiterentwicklung

• Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unserer HR-Strategie mit.
• Du übernimmst eigenständig HR-Projekte und bringst neue Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
• Du optimierst und digitalisierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst unsere HR-Instrumente weiter.
• Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Konzepten, Richtlinien und Standards.

Recruiting & HR-Betreuung

• Du unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination und Durchführung von Interviews.
• Du begleitest Ein- und Austritte sowie Onboarding-Prozesse.
• Du unterstützt deine HR-Kollegin bei der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du übernimmst bei Bedarf weitere vielseitige Aufgaben im HR-Tagesgeschäft.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Schweizer Lohnverarbeitung, von Vorteil mittels Abacus.
• Erfahrung im operativen HR sowie Interesse an strategischen Fragestellungen und Projektarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, internationalen Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denken und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Begeisterung für ein dynamisches Umfeld, in dem Flexibilität, Teamgeist und Pragmatismus gefragt sind.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fortgeschrittene Englischkenntnisse.

• Vielseitigkeit: Eine abwechslungsreiche HR-Funktion, die operative Verantwortung mit konzeptionellen und strategischen Aufgaben verbindet.
• Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und Projekte aktiv voranzutreiben.
• Eigenverantwortung: Ein selbstständiges Aufgabengebiet mit direktem Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit.
• Teamwork: Ein kleines, engagiertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Einzigartiges Umfeld: Spannende Einblicke hinter die Kulissen eines professionellen Fussballvereins und die Zusammenarbeit mit Menschen aus Sport, Wirtschaft und Administration.

Möchtest du in unserem Club mitwirken und entsprichst dem Profil? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!