HR Generalist:in inkl. Payroll 80-100%

Umdasch Group; Schweiz; Remote; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitszeitregelung mit Gleitz

Kostenlose Parkplätze

Ladestationen für E-Autos

Ergonomischer Arbeitsplatz

Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant

Teamevents

Individuelle Förderung

Job summary

Die Doka Schweiz, Teil der Umdasch Group, sucht eine:n HR Generalist:in (100%) mit umfassendem Know-how im Personalmanagement inkl. Payroll. Sie betreuen den HR-Bereich und wickeln den Payroll-Prozess für ca. 100 Mitarbeitende eigenverantwortlich ab.

Sie fungieren als Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden, gestalten Rekrutierung, Onboarding, Stammdatenpflege sowie Sozialversicherungen. Außerdem übernehmen Sie HR-Controlling, Kennzahlen und Berichte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium HR.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, ideal im Handels- oder Konzernumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenverständnis.

Responsibilities

• Fachverantwortung für den gesamten HR-Bereich (ohne Führungsverantwortung).
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Payroll-Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden zu HR- und Payroll-Themen.
• Steuerung Rekrutierung und Onboardingprozesse.
• Stammdatenpflege und Eintritts-/Austrittsverwaltung.
• Administration Sozialversicherungen inkl. Pensionskasse.
• Überwachung Zeit- und Abwesenheitsmanagement.
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Erstellung Lohnausweise.
• Talentmanagement und Weiterbildung fördern.
• HR-Controlling, Kennzahlen, Reports erstellen.
• Abrechnungen intern/extern verantworten.
• Lernende betreuen und entwickeln.

Skills

MS Office

SAP-Kenntnisse

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (mit Fachausweis Personalwesen)

Betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt

Tools

SAP

Job description

Stellenbeschreibung

Doka zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern.

Bei Doka leben wirPremium als Selbstverständnis. MitVertrauen, Zuverlässigkeit und Begeisterungsind wirGestalterim eigenen Bereich undUnterstützerfür Kollegen und Kunden.

Gemeinsamgehen wir zielstrebig voran undgestalten die Zukunft von Doka!

Wir suchennach Vereinbarung eine:n HR Generalist:in (100%)mit umfassender Berufserfahrung und tiefgreifendem Know-how im Personalmanagement inklusive Payroll.

• Fachverantwortung des kompletten Bereichs HR (ohne Führungsverantwortung)
• Eigenverantwortlicheoperative Abwicklung des gesamten Payroll-Prozessesfür ca. 100 Mitarbeitende
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in sämtlichen HR-, Payroll- und Versicherungsangelegenheiten
• Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs- und Onboardingprozesses
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Sicherstellung einer lückenlosen Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse
• Überwachung des Zeit- und Absenzenmanagements
• Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Ausstellung der jährlichen Lohnausweise
• Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Mitarbeiterweiterbildung
• Verantwortung für die jährlichen Abrechnungen (intern und extern)
• Betreuung und Unterstützung der kaufmännischen Lernenden
• Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR-Controllings
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation zur Weiterentwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Festanstellung mit umfassender Einarbeitung
• Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, offenen, sympathischen Team
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (modernes Arbeitszeitreglement mit Möglichkeit für Gleitzeit, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für E-Autos, ergonomischer Arbeitsplatz, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.)
• Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit.

Gemeinsamgehen wir zielstrebig voran undgestalten die Zukunft von Doka!