HR Generalist:in inkl. Payroll 80-100%

Doka; Niederhasli; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Gleitzeitregelung

Kostenlose Parkplätze

Ladestationen für E-Autos

Ergonomischer Arbeitsplatz

Mitarbeiterrestaurant (subventioniert)

Teamevents

Job summary

Doka Schweiz sucht eine/n HR Generalist:in (100%) mit umfassender Erfahrung im Personalmanagement inklusive Payroll. Sie betreuen den kompletten HR-Bereich (ausser Führungsverantwortung) und arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rekrutierung, Onboarding, Stammdatenpflege, Sozialversicherungen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenverständnis.
• Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken.

Responsibilities

• Fachverantwortung des kompletten HR-Bereichs (ohne Führungsverantwortung).
• Eigenverantwortliche operative Abwicklung des Payroll-Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in allen HR-/Payroll-Themen.
• Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs- und Onboardingprozesses.
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege.
• Sicherstellung der Administration der Sozialversicherungen inkl. Pensionskasse.
• Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement.
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Erstellung von Lohnausweisen.
• Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Weiterbildung.
• HR-Controlling inkl. Kennzahlen, Reports.

Skills

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamgeist

Eigenverantwortung

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium HR

Tools

MS Office

SAP

Job description

Doka zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern.

Bei Doka leben wir Premium als Selbstverständnis. Mit Vertrauen, Zuverlässigkeit und Begeisterung sind wir Gestalter im eigenen Bereich und Unterstützer für Kollegen und Kunden.

Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka!

Stellenbeschreibung

Wir suchen nach Vereinbarung eine:n HR Generalist:in (100%) mit umfassender Berufserfahrung und tiefgreifendem Know-how im Personalmanagement inklusive Payroll.

• Fachverantwortung des kompletten Bereichs HR (ohne Führungsverantwortung)
• Eigenverantwortliche operative Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in sämtlichen HR-, Payroll- und Versicherungsangelegenheiten
• Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs- und Onboardingprozesses
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Sicherstellung einer lückenlosen Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse
• Überwachung des Zeit- und Absenzenmanagements
• Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Ausstellung der jährlichen Lohnausweise
• Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Mitarbeiterweiterbildung
• Verantwortung für die jährlichen Abrechnungen (intern und extern)
• Betreuung und Unterstützung der kaufmännischen Lernenden
• Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR-Controllings
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation zur Weiterentwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

• Festanstellung mit umfassender Einarbeitung
• Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, offenen, sympathischen Team
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (modernes Arbeitszeitreglement mit Möglichkeit für Gleitzeit, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für E-Autos, ergonomischer Arbeitsplatz, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.)
• Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit.

Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka!

Besuchen Sie uns auf www.doka.com/de-CH für mehr Informationen.