HR Generalist

Grünenthal Group; Mitlödi; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Grünenthal sucht eine/n HR-Generalist/in (50–60%) vor Ort in der Schweiz, der/die das HR-Team entlang des Employee Life Cycles unterstützt und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungiert.

Zu den Aufgaben gehören HR-Administration, Rekrutierung, Arbeitsverträge, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Abacus/HR-Tools. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trägst zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Qualifikationen

• Ausbildung im HR-Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im HR
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration
• Erfahrung im Payroll-Umfeld, ideal mit ausgelagerter Lohnverarbeitung
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Discretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen; Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse; Abacus oder HR-Systeme von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Koordination, Korrespondenz)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung; lohnrelevante Ansprechpartner/in
• Sicherstellung korrekter Abwicklung von Sozialversicherungen & Quellensteuer
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-Fragen
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung bei Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Organisation und Koordination von Trainings, Onboarding und HR-Initiativen
• Allgemeine administrative HR-Unterstützung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

HR-Ausbildung oder HR-Fachausweis

mehrjährige HR-Erfahrung

Tools

Abacus oder HR-Software

MS-Office

Jobbeschreibung

Mit Berufserfahrung | Unbefristet | Teilzeit | Vor Ort

Wir bei Grünenthal schaffen eine bessere Zukunft für unsere PatientInnen – weltweit. Bei uns kannst Du schon während Deiner Ausbildung Deine Ideen frei entfalten, um Innovationen voranzutreiben und das Leben unserer PatientInnen zu verbessern.

HR Generalist / HR Fachperson (50–60%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das HR-Team entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Koordination, Korrespondenz)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Ansprechpartner/in für lohnrelevante Themen
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weiterer administrativer HR-Prozesse
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Organisation und Koordination von Trainings, Onboarding und internen HR-Initiativen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration sowie des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens
• Erfahrung im Payroll-Umfeld; idealerweise hast du bereits mit einer ausgelagerten Lohnverarbeitung zusammengearbeitet
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen ist ein Plus

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Stakeholdern
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was Du Von Uns Erwarten Kannst

Nach unserer Einführungswoche erwartet Dich eine abwechslungsreiche, spannende und praxisorientierte Ausbildung bei einem mit „Great Start!“-ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen. Wir bieten Dir umfassende Einblicke in unser weltweit operierendes Familienunternehmen: ein umfangreiches Trainingsangebot, Praxiseinsätze in den von Dir favorisierten Unternehmensbereichen, die Möglichkeit eines Auslandseinsatzes sowie eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Bei guten Leistungen Deinerseits kannst Du Deine Ausbildung verkürzen und wir garantieren Dir eine Übernahme im Anschluss an Deine Ausbildung. Du interessierst Dich für eine Ausbildung, bist Studienabbrecher oder weißt schon jetzt, dass Du nach Deiner Ausbildung studieren möchtest? Dann bewirb Dich! Bei sehr guten Leistungen unterstützen wir Dich im Anschluss an Deine Ausbildung im Rahmen unseres Studentenförderprogramms. Überzeugt? Dann überzeuge uns auch von Dir. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!