HR-Fachperson & Payroll (m/w/d)

Rocken®; Basel; On-site; CHF 80,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Gute Verkehrsanbindung

Interessante HR-Projekte

Eingespieltes Team

Flache Hierarchien

Job summary

Rocken Partner sucht eine/n erfahrene/n HR-Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohnadministration in Basel. Sie verantworten die komplette HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle und stellen eine präzise Payroll sicher.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Transparenz bei sensiblen Personaldaten, unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Operations und arbeiten eng mit Partnern zusammen. Bezugsort ist Basel.

Qualifications

• Weiterbildung im HR-Bereich ideal.
• Zweijährige Erfahrung in HR-Operations mit Payroll-Verantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französisch auf B2-Niveau.

Responsibilities

• Umfassende HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Mutationen.
• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess und ELM-Meldungen.
• Bearbeitung Sozialversicherungsfälle, Absenzen und Versicherungen.
• Erstellung aussagekräftiger HR-Reportings und Statistiken.
• Sicherstellung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Französisch (B2)

IT-Affinität

HR-Prozesse-Optimierung

Payroll-Know-how

Education

HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in)

Tools

Infoniqa ONE

Sage 200

Job description

Lohn - CHF80'000 - 95'000

Unser Rocken Partner agiert als spezialisierter Grossist mit klarem Fokus auf die Versorgung selbstständiger Apotheken. Ohne eigene Produktlinien setzt das Unternehmen auf Partnerschaft statt Konkurrenz – eine faire Haltung gegenüber allen Marktteilnehmern steht im Zentrum. Das Tätigkeitsfeld umfasst die Sicherstellung eines breiten Sortiments und hoher Verfügbarkeit. Logistik, Einkauf und kundennahe Prozesse sind eng verzahnt. Ziel ist es, unabhängige Apotheken optimal zu unterstützen und den freien Marktzugang für alle Beteiligten offenzuhalten. Die Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Effizienz und einem partnerschaftlichen Miteinander. Kurze Entscheidungswege und ein klarer Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden zeichnen den Alltag aus. Bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, das echte Partnerschaft lebt? Dann freuen wir uns darauf, dich mit unserem Rocken Partner zusammenzubringen.

Rolle

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

Verantwortung

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

Qualifikationen

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeitgestaltung je nach Funktion möglich
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln an beiden Standorten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Aufgaben in HR-Administration und Payroll in der Gesundheitsbranche
• Eingespieltes und dynamisches Team: Eingebettet in ein eingespieltes Team mit rund 180 Mitarbeitenden an zwei Standorten
• Flache Hierarchien: Direkte Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern