HR & Executive Assistant (Français) — Payroll & Admin

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee; Kloten; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

MS Office Schulungen

Job summary

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee sucht eine erfahrene, selbständige HR-Administration mit Fokus auf französischsprachige Standorte. Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen, vertraglichen, rechtlichen und behördlichen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben zählen die HR-Administration, Erstellung von Verträgen, Stammdatenpflege, Payroll-Unterstützung und Bewerbermanagement; du bist Ansprechpartner:in für französischsprachige Mitarbeitende und koordiniierst behördliche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Personalwesen.
• Mehrjährige praktische HR-Administrationserfahrung, idealerweise auch Payroll.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse stark, Englischkenntnisse gut.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitsbewilligungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie unserer Zeiterfassung.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie weiteren personellen Veränderungen.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Unterstützung und Stellvertretung des monatlichen Payrolls.
• Administrative Bewerbermanagement
• Unterstützung französischsprachiger Mitarbeitenden
• Unterstützung bei fremdsprachiger HR-Korrespondenz
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Verwaltung von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken sowie Schlüsselverwaltung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vertragsprüfung, -bearbeitung und -verwaltung
• Pflege des Vertragswesens und relevanter Fristen
• Koordination rechtlicher Angelegenheiten
• Korrespondenz mit Behörden, Rechtsvertretern
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Spesen- und Kreditkartenadministration
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Payroll-Erfahrung

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee sucht eine erfahrene, selbständige HR-Administration mit Fokus auf französischsprachige Standorte. Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen, vertraglichen, rechtlichen und behördlichen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben zählen die HR-Administration, Erstellung von Verträgen, Stammdatenpflege, Payroll-Unterstützung und Bewerbermanagement; du bist Ansprechpartner:in für französischsprachige Mitarbeitende und koordiniierst behördliche