HR-Assistenz: Payroll & Personalverwaltung

Schreinermanufaktur; Schüpbach; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Röthlisberger AG – Die Schreinermanufaktur in der Region Emme sucht eine engagierte Fachkraft im HR-Bereich. Du übernimmst die präzise Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Payroll und Pflege der Personalstammdaten.

Dazu gehören Berichte, Abrechnungen, Unfall- und Krankheitsbearbeitung, Zeiterfassung und enge Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal. Du unterstützt das HR-Team und bist Schlüsselperson im täglichen Ablauf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie bevorzugte Weiterbildung im HR-Bereich.
• Schnelle Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und Zahlenflair.
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Strukturierte Planung, vernetztes Denkvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Lernbereitschaft für neue Programme.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll.
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten.
• Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen.
• Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

HR-Weiterbildung

Jobbeschreibung

Röthlisberger AG – Die Schreinermanufaktur in der Region Emme sucht eine engagierte Fachkraft im HR-Bereich. Du übernimmst die präzise Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Payroll und Pflege der Personalstammdaten.

Dazu gehören Berichte, Abrechnungen, Unfall- und Krankheitsbearbeitung, Zeiterfassung und enge Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal. Du unterstützt das HR-Team und bist Schlüsselperson im täglichen Ablauf.