HR-Assistenz für juristisches Personal und Hiring Partner 70-80 %

Homburger; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Gleitzeitmodell

Sportangebote (Yoga, Fussball, Skifahr

Teilzeitarbeit möglich

Profawo-Angebote

Unfall-/Krankentaggeldversicherung

Job summary

Homburger sucht eine HR-Assistenz für juristisches Personal, die eng mit dem Hiring Partner und dem zwölfköpfigen Hiring-Komitee zusammenarbeitet. Die Rolle bietet einen vielseitigen Aufgabenbereich in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.

Sie unterstützen das Bewerbermanagement von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis zur Vertragserstellung und dem Onboarding. Flexible Arbeitszeitmodelle und professionelle Weiterbildung werden angeboten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Human Resources Management und Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Sie arbeiten organisiert, eigenverantwortlich, teamfähig und diskret.
• Sie verfügen über gutes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis.

Responsibilities

• Unterstützung des Bewerbermanagements im juristischen Bereich: Veröffentlichung der Stelleninserate, Vorselektion, Koordination der Interviews und Vorbereitung des Vertrages.
• Verantwortlich für Vertragsentwürfe und Onboarding.
• Organisation von Hiring-Events und Auftritte bei Jobmessen.
• Koordination, Unterstützung und Überwachung der Prozesse des Hiring-Komitees und Datenaufbereitung & Reporting.

Skills

Organisation

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Diskretion

Qualitätsbewusstsein

Education

Weiterbildung im HR-Management

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

HR-Assistenz für juristisches Personal und Hiring Partner 70-80 %

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit unserem Hiring Partner und dem zwölfköpfigen Hiring-Komitee zusammen. Sie sind nah an der Entscheidungsebene und tragen wesentlich dazu bei, wie unsere Wirtschaftskanzlei an Universitäten und als Arbeitgeber wahrgenommen wird.

Was Sie bei uns erwartet

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu relevanten Themen
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung und toller Weitsicht
• 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo -Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Sie unterstützen das Bewerbermanagement im juristischen Bereich: von der Veröffentlichung der Stelleninserate über die Unterstützung bei der Vorselektion und die Koordination der Interviews bis zur Vertragserstellung und Vorbereitung des Onboardings
• Sie organisieren unsere Hiring-Events und Auftritte an verschiedenen Jobmessen und begleiten unsere Vertreterinnen und Vertreter bei Bedarf vor Ort
• Sie koordinieren, unterstützen und überwachen die Prozesse des Hiring-Komitees und sorgen für eine professionelle Datenaufbereitung und Prozesskontrolle
• Sie wirken aktiv an aussagekräftigen Berichten und Statistiken für den Hiring Partner mit
• Sie betreuen Associates, Praktikantinnen und Praktikanten sowie alle weiteren juristischen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Gemeinsam mit dem HR-Team stellen Sie eine korrekte und effiziente Personaladministration sicher

Wie Sie uns überzeugen

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Human Resources Management (z.b. PersonalassistentIn oder SachbearbeiterIn Personal) und Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer verwandten Branche
• Sie sind organisiert, eigenverantwortlich, teamfähig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis
• Sie haben Freude an und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Hiring-Events
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut auf Englisch
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office und sind mit gängigen HR-Systemen vertraut