HR Assistent (m/w/d) 80-100%

Stellenwerk AG; Wetzikon; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Halbtax

Gratis Parkplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Benefits

Job summary

Stellenwerk AG in Zürich/Wetzikon sucht eine engagierte HR-Assistentin/HR-Assistenten (80-100%). Sie betreuen Ein- und Austritte, verwalten Verträge, Sozialversicherungen, Zeugnisse und Administratives.

Zudem unterstützen Sie Rekrutierung, Zeitwirtschaft und die HR-Zentrale. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift sowie gute MS-Office- und ABACUS-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• 1–2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Teamorientiert, aufgestellt und freundlich
• Gute MS Office-Kenntnisse und ABACUS Kenntnisse gewünscht

Responsibilities

• Eintritts- und Austrittsprozess inkl. Verträge, Sozialversicherungen, Zeugnissen, Bewilligungen, Quellensteuer
• Bearbeitung des HR-E-Mail Postfaches
• Zeitwirtschaft Abacus: Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Zentrale HR-Telefonleitung sicherstellen
• Administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Mutterschaft, Elternzeit und Arbeitslosigkeit
• Mithilfe bei Rekrutierung, Inserate gestalten und Portale pflegen
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren

Skills

Deutschkenntnisse (schriftlich)

MS Office

ABACUS Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

ABACUS

MS Office

Job description

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» hat die Handelszeitung Stellenwerk auch 2026 wieder in den Kategorien Professional Search» und «Temporärarbeit» ausgezeichnet. Zum 9. Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «Professional Search». Domiziliert in Zürich, Chur und Vaduz – und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Für unseren Kunden, ein KMU im Raum Wetzikon, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

HR Assistent (m/w/d) 80-100%

Sie haben ein Gespür für Menschen und lieben Organisation...

Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Eintritts- und Austrittsprozess (Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung des HR-E-Mail Postfaches
• Zeitwirtschaft Abacus: Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Telefon Zentrale der HR-Nummer sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit der Mitarbeitenden
• Mithilfe zur Vorbereitung des Lohnlaufes
• Mithilfe bei der Rekrutierung (Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale, Vorselektion, Terminkoordination, etc.)
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse und ABACUS Kenntnisse gewünscht

Geboten werden:

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiter Benefits wie gratis Halbtax, gratis Parkplatz usw.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:

Frau Nicole Selm

[phone]