HR-Allrounder 60-100% – Personaladministration

G&U JOB4YOU GmbH; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

G&U JOB4YOU GmbH in Bern sucht eine engagierte HR-Assistentin/HR-Assistenten (60–100%) per sofort zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu den Aufgaben zählen eigenständige Verwaltung aller HR-Prozesse, Mitarbeit im Rekrutierungsprozess und Erstellung von Arbeitsverträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung sowie Erfahrung in Personaladministration und sichere Deutschkenntnisse (C2) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung mit HR-Systemen und MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2).

Responsibilities

• Sämtliche administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig abwickeln.
• Unterstützen im Rekrutierungsprozess vom Veröffentlichen der Stelleninserate bis zur Korrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Arbeitsverträge und weitere Personaldokumente erstellen; Eintrittsformalitäten koordinieren.
• Personaldossiers und HR-Systeme pflegen und Veränderungen bearbeiten.
• Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und weitere relevante Personaldaten verwalten und kontrollieren.
• Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnisse und Referenzen erstellen; Austrittsformalitäten abwickeln.
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen unterstützen und beraten.
• Bei Auswertungen, Statistiken und HR-Dokumenten mitwirken sowie HR-Projekte unterstützen und Prozesse optimieren.

Skills

MS Office

HR-Systeme

Deutsch C2

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

HR-Software

Job description

G&U JOB4YOU GmbH in Bern sucht eine engagierte HR-Assistentin/HR-Assistenten (60–100%) per sofort zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu den Aufgaben zählen eigenständige Verwaltung aller HR-Prozesse, Mitarbeit im Rekrutierungsprozess und Erstellung von Arbeitsverträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung sowie Erfahrung in Personaladministration und sichere Deutschkenntnisse (C2) mit.