HR Administrationsverantwortliche/r 100% (m/w/d)

Spital Männedorf; Männedorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Seeuferlage

ZVV Bonuspass und Parkmiete vergünstig

Flexible KiTa & Teilzeitpensen

Mitarbeiterfest & Gesundheitsförderung

Personalzimmer für Auslandspersonal

Zusammenfassung

Spital Männedorf sucht eine/n HR Administrationsverantwortliche/r in Vollzeit (100%) zur Verstärkung des bestehenden HR-Teams. Sie betreuen den Employee Life Cycle, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personal- und Stammdaten, das Bewirtschaften der HR-Systeme UKG und Swiss Salary sowie die Mitarbeit an HR-Projekten. Flexible Arbeitsformen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration
• Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil (HR-Assistentin / HR Sachbearbeiterin)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit
• Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation
• Interesse an HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-Administrationsfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personal- und Stammdaten
• Bewirtschaftung der HR-Systeme UKG, Swiss Salary
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Kenntnisse

Personaladministration

HR-Systeme

Kundendienst/Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung vorteilhaft

Tools

UKG

Swiss Salary

Jobbeschreibung

HR Administrationsverantwortliche/r 100% (m/w/d)

Unser aufgestelltes HR Team sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung. Start nach Vereinbarung.

Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort.

Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ – bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau. In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert.

Das Wesen deiner Tätigkeit:

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-Administrationsfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personal- und Stammdaten
• Bewirtschaftung der HR-Systeme UKG, Swiss Salary
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Die Basis deiner Leistung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration
• Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil (HR-Assistentin / HR Sachbearbeiterin o.ä.)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit
• Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation
• Interesse an HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Die Gründe deiner Entscheidung:

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen.

Benefits

• Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende
• Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete
• Flexible und schöne KiTa, sowie Teilzeitpensen – für mehr Work-Life-Balance
• Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Vergünstigungen für Massagen, Yoga u.v.m.
• Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres Teams und leiste mit uns Besonderes für unsere Patient:innen und für die Gemeinschaft in unserem Haus.

Annette Stübi, HR Business Partnerin beantwortet gerne deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle: Tel: [phone] | E-Mail | LinkedIn

Für fachspezifische Fragen wende dich direkt an: Patrizia Lago, Teamleiterin HR Administration Tel: [phone] | E-Mail

Gemeinsam geht’s besser! Wir gehen unsere Aufgaben mit einem Lächeln an, arbeiten gerne zusammen und lernen voneinander. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig.