HR-Administration Specialist (60%) – Payroll & Prozesse

Klinik Schönberg AG; Gunten; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Klinik Schönberg AG in Gunten sucht eineSachbearbeiter:in HR-Administration zur Unterstützung der HR-Administration. Die Stelle ist 60% und dauerhaft, Beginn nach Vereinbarung.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld und tragen zur reibungslosen Personalverwaltung bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung des Employee Lifecycles, Pflege der Personal- und Lohndaten in Opale und PEP sowie Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und Payroll-Fragen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR
• Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem PEP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Flair für Zahlen und digitale Arbeitsmittel sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen Opale und PEP
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, Taggeldleistungen und Familienzulagen
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Unterstützung von Führungspersonen und der fachverantwortlichen Person bei administrativen HR- und Payroll-Fragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Abläufen sowie in HR-Projekten
• Bei Interesse schrittweise Vertiefung der Payroll-Kenntnisse und Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Lohnverarbeitung

Skills

Zahlenflair

Digitale Arbeitsmittel

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR

Tools

Zeiterfassungssystem PEP

Job description

Klinik Schönberg AG in Gunten sucht eineSachbearbeiter:in HR-Administration zur Unterstützung der HR-Administration. Die Stelle ist 60% und dauerhaft, Beginn nach Vereinbarung.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld und tragen zur reibungslosen Personalverwaltung bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung des Employee Lifecycles, Pflege der Personal- und Lohndaten in Opale und PEP sowie Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und Payroll-Fragen.