HR Administration & Lifecycle Specialist

Wetrok; Kloten; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wetrok in Zürich/Kloten sucht eine engagierte HR-Administratorin, die den gesamten Employee Life Cycle betreut und Personalakten pflegt. Sie erstellt HR-Dokumente und koordiniert Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Partner.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in Personaladministration sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Erfahrung ist von Vorteil. Ansprechpartnerin für Mitarbeitende ist gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z.B. HR-Assistent/in.
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Abacus-Erfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Analytische Herangehensweise

Strukturierte Arbeitsweise

Organisations- und Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung / Personalwesen

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Wetrok in Zürich/Kloten sucht eine engagierte HR-Administratorin, die den gesamten Employee Life Cycle betreut und Personalakten pflegt. Sie erstellt HR-Dokumente und koordiniert Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Partner.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in Personaladministration sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Erfahrung ist von Vorteil. Ansprechpartnerin für Mitarbeitende ist gewünscht.