Herzchirurgie Arztsekretär*in – Opskoordination

Stadtspital Zürich; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Du-Kultur

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen der Stadt Zürich

Job summary

Stadtspital Zürich sucht für die Klinik Herzchirurgie am Triemli per 01.01.2027 eine zuverlässige Persönlichkeit als Arztsekretär*in. Die Stelle ist eine Dauerstelle und umfasst die Hauptverantwortung für Planung, Koordination und Administration der Abteilung.

Sie organisieren Sprechstunden, erstellen Berichte, koordinieren Reha- und Transporte, betreuen Praktikant*innen und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder MPA
• Zwingende Weiterbildung als Arztsekretär*in
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Hohe Belastbarkeit und Prioritätensetzung
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Responsibilities

• Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik
• Organisation und Betreuung der Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte; Patientenadministration
• Erstellung von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten ab Diktat
• Koordination von Reha-Anschlusslösungen, Transporte und Kostengutsprachen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Korrespondenzversand; Versicherungsabklärungen
• Begleitung der Praktikantin bzw. des Praktikanten; Vertretung bei Abwesenheiten

Skills

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

MPA

Weiterbildung Arztsekretär*in

Tools

MS Office

Job description

Stadtspital Zürich sucht für die Klinik Herzchirurgie am Triemli per 01.01.2027 eine zuverlässige Persönlichkeit als Arztsekretär*in. Die Stelle ist eine Dauerstelle und umfasst die Hauptverantwortung für Planung, Koordination und Administration der Abteilung.

Sie organisieren Sprechstunden, erstellen Berichte, koordinieren Reha- und Transporte, betreuen Praktikant*innen und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte.