Arztsekretär*in Herzchirurgie

Stadtspital Zürich; Zürich; Presencial; CHF 75.000 - 115.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Du-Kultur

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen der Stadt Zürich

Descripción de la vacante

Stadtspital Zürich sucht für die Klinik Herzchirurgie am Triemli per 01.01.2027 eine zuverlässige Persönlichkeit als Arztsekretär*in. Die Stelle ist eine Dauerstelle und umfasst die Hauptverantwortung für Planung, Koordination und Administration der Abteilung.

Sie organisieren Sprechstunden, erstellen Berichte, koordinieren Reha- und Transporte, betreuen Praktikant*innen und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder MPA
• Zwingende Weiterbildung als Arztsekretär*in
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Hohe Belastbarkeit und Prioritätensetzung
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Responsabilidades

• Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik
• Organisation und Betreuung der Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte; Patientenadministration
• Erstellung von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten ab Diktat
• Koordination von Reha-Anschlusslösungen, Transporte und Kostengutsprachen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Korrespondenzversand; Versicherungsabklärungen
• Begleitung der Praktikantin bzw. des Praktikanten; Vertretung bei Abwesenheiten

Conocimientos

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

MPA

Weiterbildung Arztsekretär*in

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Arztsekretär*in Herzchirurgie

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik.
  
• Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient*innen, ärzt*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden.
  
• Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen.
  
• Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein.
  
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus.
  
• Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.
  

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  
• Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  
• Freude am Umgang mit Menschen
  
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen
  
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen ! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir , Chefarztsekretärin, Telefon , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 52089

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