Head of Human Resources

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft; Zürich; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft in Zürich sucht eine erfahrene HR-Fachperson, die das operative Tagesgeschäft und Payroll verantwortet. Die Stelle umfasst die Führung eines dreiköpfigen HR-Teams und die Beratung von Vorgesetzten sowie Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.

Sie gewährleisten eine korrekte Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen, treiben die HR-Digitalisierung voran und übernehmen die Kollegen im Tages- und Abendpool.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft einschließlich Payroll
• Sicherung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
• Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
• Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
• Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)

Skills

Teamführung

Dienstleistungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

HR-Fachausweis oder FH/NDS HRM

Tools

Abacus

Infoniqa

Office 365

Job description

Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100 %, m/w/d)

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, operativ starke HR-Fachperson.

Sie führen ein dreiköpfiges HR-Team und stellen gemeinsam eine einwandfreie HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher.

Was uns wichtig ist:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält, eine hohe Qualität sicherstellt und vorausschauend mitdenkt. Auch bei hohem Arbeitsvolumen und kurzfristigen Anfragen arbeiten Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft einschliesslich Payroll
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
• Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
• Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
• Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)

Ihr Profil:

• Weiterbildung auf Stufe HR-Fachausweis oder eine höhere Ausbildung (FH/NDS HRM)
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie ausgeprägte IT-Affinität (Abacus, Infoniqa und Office 365)
• Erfahrung in der Ausbildung kaufmännischer Lernender; eine Qualifikation als Berufsbildner/in ist von Vorteil
• Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine exakte Arbeitsweise

Was wir bieten:

Internationales Arbeitsumfeld

Ein internationales Arbeitsumfeld spricht Sie an? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Kanzlei ist im In- und Ausland zu Recht als «The world's Swiss law firm» anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Unser gemeinsames Ziel ist es, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Wir organisieren regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen und unterstützen Sie bei externen Weiterbildungen.

Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie eigene Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler und kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unserem zentral in der Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestattete Büros. Wir arbeiten in kleinen Teams, pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie im gesamten Fachbereich.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.

• & Staehelin Aktiengesellschaft
  Brandschenkestrasse 24
  8001 Zürich