Head of HR Operations

Swatch Group; Bern; Ibrido; CHF 180.000 - 250.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Swatch Group recherche un Head of HR Operations pour piloter la stratégie, la gouvernance et la performance de l’ensemble de la fonction HR Operations. Il/elle garantit l’exactitude et la ponctualité des traitements de paie, ainsi que le respect des obligations légales et fiscales.

En étroite collaboration avec les équipes RH et Finance, il/elle supervise l’ensemble des activités Payroll, assure la qualité des données et des processus, et conduit les contrôles et la gestion des risques.

Mansioni

• Définir et piloter la stratégie, la gouvernance et la performance de la fonction HR Operations.
• Garantir l’exactitude, la ponctualité et la conformité des traitements de paie ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
• Diriger, accompagner et développer l’équipe Payroll afin d’assurer un haut niveau de qualité de service et d’expertise.
• Piloter les contrôles internes, les audits et la gestion des risques liés aux activités Payroll.
• Fournir à la Direction des analyses, indicateurs de performance et recommandations permettant de soutenir la prise de décision.
• Conduire les initiatives d’amélioration continue, de digitalisation et de transformation des processus et systèmes Payroll.

Descrizione del lavoro

Description du poste

Le/la Head of HR Operations est responsable de la stratégie, de la gouvernance et de la performance de l’ensemble de la fonction HR Operations. Il/elle garantit l’exactitude, la fiabilité et la ponctualité des traitements de paie, ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales applicables.

Dans ce rôle, le/la Head of HR Operations supervise l’ensemble des activités Payroll de bout en bout, veille à la qualité des données et des processus, met en place les contrôles nécessaires et garantit la maîtrise des risques liés aux processus de paie. Il/elle assure une veille réglementaire active et veille à l’adaptation continue des pratiques et procédures aux évolutions légales et organisationnelles.

En tant que responsable d'équipe, il/elle développe les compétences de ses collaborateurs, instaure une culture de performance, de collaboration et d'excellence opérationnelle, et accompagne les évolutions de l'organisation.

En étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et les autres parties prenantes, il/elle fournit des analyses et reportings pertinents permettant de soutenir la prise de décision et la gouvernance de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Définir et piloter la stratégie, la gouvernance et la performance de la fonction HR Operations.
• Garantir l’exactitude, la ponctualité et la conformité des traitements de paie ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
• Diriger, accompagner et développer l’équipe Payroll afin d’assurer un haut niveau de qualité de service et d’expertise.
• Piloter les contrôles internes, les audits et la gestion des risques liés aux activités Payroll.
• Fournir à la Direction des analyses, indicateurs de performance et recommandations permettant de soutenir la prise de décision.
• Conduire les initiatives d’amélioration continue, de digitalisation et de transformation des processus et systèmes Payroll.