Head of HR Operations

Swatch Group; Biel; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Swatch Group recrute un(e) Head of HR Operations en Suisse pour diriger l’ensemble des activités Payroll et assurer l’exactitude, la conformité et la performance de la fonction. Vous piloterez une équipe et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance pour soutenir les décisions stratégiques.

Le poste requiert une expertise avérée en paie, droit du travail suisse et gestion de projets, avec une forte orientation service et amélioration continue.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion de la paie et le pilotage d'une fonction Payroll, idéalement dans un groupe.
• Maîtrise du droit du travail suisse et des conventions collectives applicables.
• Expérience managériale et développement d'équipe Payroll.
• Définition et optimisation des processus de paie et mise en place de contrôles internes.
• Organisation et capacité à piloter des activités critiques dans les délais et la qualité.

Responsibilities

• Définir la stratégie, la gouvernance et la performance de la fonction HR Operations.
• Diriger l’équipe Payroll et garantir l’exactitude et la conformité des paies.
• Mettre en place des contrôles et piloter les risques liés à la paie.
• Fournir analyses et reportings pour soutenir la décision et la gouvernance.
• Conduire les initiatives de digitalisation et transformation des processus Payroll.
• Collaborer avec les équipes RH et Finance pour les évolutions organisationnelles.

Skills

Gestion de la paie

Pilotage d'une équipe Payroll

Management RH

Education

Formation supérieure en RH

HR/Payroll certif. souhaitée

Tools

HRIS

Job description

Introduction de la société

The Swatch Group Services Ltd est une société dynamique du Swatch Group qui fournit des services de haute qualité aux entités du Groupe dans le monde entier dans les domaines de la logistique, du service à la clientèle, de la gestion de la qualité, de l’immobilier et des pierres précieuses.

The Swatch Group Services Ltd est une société dynamique du Swatch Group qui fournit des services de haute qualité aux entités du Groupe dans le monde entier dans les domaines de la logistique, du service à la clientèle, de la gestion de la qualité, de l’immobilier et des pierres précieuses.
L’entreprise fait partie du Swatch Group, le plus grand fabricant de montres au monde, qui regroupe 16 marques : Breguet, Harry Winston, Blancpain, Glashütte Original, Jaquet Droz, Omega, Longines, Rado, Union Glashütte, Tissot, Balmain, Certina, Mido, Hamilton, Swatch et Flik Flak.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où savoir faire, outils digitaux, esprit d’équipe et exigences de qualité se rencontrent au quotidien. Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre l’aventure en tant que :

Head of HR Operations

Description Du Poste

Le/la Head of HR Operations est responsable de la stratégie, de la gouvernance et de la performance de l’ensemble de la fonction HR Operations. Il/elle garantit l’exactitude, la fiabilité et la ponctualité des traitements de paie, ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales applicables.
Dans ce rôle, le/la Head of HR Operations supervise l’ensemble des activités Payroll de bout en bout, veille à la qualité des données et des processus, met en place les contrôles nécessaires et garantit la maîtrise des risques liés aux processus de paie. Il/elle assure une veille réglementaire active et veille à l’adaptation continue des pratiques et procédures aux évolutions légales et organisationnelles.
En tant que responsable d'équipe, il/elle développe les compétences de ses collaborateurs, instaure une culture de performance, de collaboration et d'excellence opérationnelle, et accompagne les évolutions de l'organisation.
En étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et les autres parties prenantes, il/elle fournit des analyses et reportings pertinents permettant de soutenir la prise de décision et la gouvernance de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Définir et piloter la stratégie, la gouvernance et la performance de la fonction HR Operations.
• Garantir l'exactitude, la ponctualité et la conformité des traitements de paie ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
• Diriger, accompagner et développer l’équipe Payroll afin d'assurer un haut niveau de qualité de service et d'expertise.
• Piloter les contrôles internes, les audits et la gestion des risques liés aux activités Payroll.
• Fournir à la Direction des analyses, indicateurs de performance et recommandations permettant de soutenir la prise de décision.
• Conduire les initiatives d'amélioration continue, de digitalisation et de transformation des processus et systèmes Payroll.

Profil

• Expérience confirmée dans la gestion de la paie et le pilotage d'une fonction Payroll, idéalement dans un environnement structuré, multi-entités ou de groupe.
• Excellente maîtrise du droit du travail suisse, des assurances sociales, de la fiscalité salariale ainsi que des conventions collectives de travail applicables.
• Expérience avérée dans le management, le développement et l’accompagnement d’une équipe Payroll en favorisant la performance et l’orientation service.
• Solide expérience dans la définition et l’optimisation des processus de paie, la mise en place de contrôles internes et le renforcement de l’efficacité opérationnelle.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et capacité à piloter des activités critiques dans le respect des délais et des exigences de qualité.

Compétences requises

• Formation supérieure (Bachelor et/ou Master) en Ressources Humaines, Gestion d'entreprise, Finance, Comptabilité, Économie ou domaine équivalent.
• Une formation spécialisée ou complémentaire en Payroll, assurances sociales ou gestion des ressources humaines (par ex. Brevet fédéral de spécialiste RH, Certificat de gestionnaire en assurances sociales ou formation équivalente) constitue un atout.
• Une certification ou une formation complémentaire en gestion de projet, digitalisation des processus, HRIS ou management représente un avantage.

Langues

• Français langue principale ; très bonne maîtrise de l’anglais indispensable ; bonnes connaissances de l’allemand fortement appréciées.