Assistant de direction RH (H/F) 100%

Swatch Group; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Swatch Group souhaite recruter un(e) assistant(e) RH au siège pour assurer un soutien administratif et la coordination des activités RH. Vous garantirez la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel, tout en gérant les dossiers et les échéances.

Les missions incluent la préparation de courriers multilingues, le tri des candidatures, les entretiens d’embauche et l’intégration des nouveaux collaborateurs, ainsi que le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif RH au siège ou en service central
• Excellentes compétences organisationnelles et confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de dossiers

Responsibilities

• Établir courriers et communications internes en FR/DE/EN
• Support administratif lors du processus de recrutement et organisation des entretiens
• Suivi et gestion du cycle de vie du personnel du siège
• Suivi des échéances RH et coordination des activités
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et la qualité des informations
• Suivre les congés et absences
• Établir et gérer les contrats, avenants et attestations RH
• Assurer le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR

Job description

Description du poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu’à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d’engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR