Grant Koordinator_in Forschung 60-100%

Kantonsspital Baden; Dättwil; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Kaffee

Restaurant vor Ort

Too Good To Go

KSB Kita

Home-Office möglich

Job summary

Das Kantonsspital Baden sucht eine/n Finanz- und Forschungsadministrator/in für die integrierte Clinical Trial Unit. Sie betreuen eigenständig Buchhaltung, SNF-Finanzberichte und Drittmittel, arbeiten eng mit HR zusammen und überwachen Budgets.

Sie unterstützen die PI bei Budgeterstellung und Erstellung der finanziellen Berichterstattung, arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld mit Partnern wie ETH Zürich, Horizon Europe und SNF zusammen und arbeiten flexibel (Home-Office/Teilzeit)

Qualifications

• Abschluss an FH oder Uni.
• Erfahrung in Drittmittelverwaltung.
• Gute Englisch- und IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Buchhaltung, SNF-Finanzberichte erstellen, Rechnungsstellung übernehmen und Drittmittel verwalten.
• Administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten, Budgetüberwachung und Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen.
• Budgeterstellung unterstützen und finanzielle Berichterstattung gemäss Vorgaben erstellen.

Skills

Buchhaltung

Budgetüberwachung

Finanzberichte

Drittmittelverwaltung

SNF

Horizon Europe

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Education

Fachhochschule/Universität

Job description

Forschung und Innovation sind wichtige Bestandteile des KSB. In unserer Forschungsabteilung mit integrierter Clinical Trial Unit betreuen wir klinische Studien ab Phase II aus verschiedenen Fachbereichen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Forschungsbereich insbesondere in finanziellen und administrativen Belangen. Dabei arbeiten Sie in einem Forschungsumfeld mit Partnern wie der ETH Zürich, Nexus ETH und dem Innovationshub. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie führen eigenständig die Buchhaltung, erstellen SNF-Finanzberichte, übernehmen die Rechnungsstellung und verwalten Drittmittelgelder.
• Sie übernehmen selbstständig die administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten, die u.a. durch Horizon Europe und den Schweizerischen Nationalfonds (SNF) gefördert werden. Dazu gehören insbesondere die Budgetüberwachung sowie die Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
• Sie unterstützen die PI bei der Budgeterstellung und erstellen die finanzielle Berichterstattung gemäss den geltenden Vorgaben.
• Sie verwalten wissenschaftliche Mitarbeitende und Forschungspersonal in Zusammenarbeit mit dem HR und erfassen Personalmutationen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Budget- und Ressourcenplanung sowie die regelmässige Berichterstattung an die zuständigen internen und externen Stellen.
• Sie wirken bei der Erstellung, Aktualisierung und Einhaltung von Standards, Qualitätsmanagement-Dokumentationen und SOPs mit.
• Je nach Vorerfahrung arbeiten Sie auch bei klinischen Studien mit.
• Sie verfügen über einen Abschluss an einer Fachhochschule oder Universität.
• Sie bringen vertiefte Kenntnisse in der Buchführung und im Finanzwesen mit.
• Sie haben Erfahrung in der Drittmittelverwaltung von Institutionen der Forschungsförderung wie dem SNF oder Horizon Europe.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
• Sie bringen Kenntnisse im Studien- und Qualitätsmanagement mit.
• Sie sind diskret und arbeiten selbständig und strukturiert.
• Sie sind teamfähig, zeigen Initiative und bringen Lernbereitschaft mit.

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Hinweis Personalvermittlung:

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.