Grant Koordinator_in Forschung 60-100%

Kantonsspital Baden AG; Aargau; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Das Kantonsspital Baden AG sucht eine_n Grant Koordinator_in Forschung zur eigenständigen Buchhaltung, SNF-Finanzberichte und Verwaltung von Drittmitteln.

Sie unterstützen Forschungsprojekte in Budgetplanung, Berichterstattung und HR-koordination, arbeiten eng mit internen Abteilungen und Partnern wie ETH Zürich zusammen und wirken an Qualitäts- und SOP-Dokumentationen mit. Die Stelle ist flexibel 60-100% und sofort verfügbar.

Formación

• Abschluss FH/Universität nachweislich vorhanden.
• Vertiefte Kenntnisse in Buchführung und Finanzwesen.
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung (SNF/Horizon Europe).
• Sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
• Studien- und Qualitätsmanagement-Kenntnisse.
• Diskretion, eigenständiges Arbeiten und Struktur.
• Teamfähigkeit, Initiative und Lernbereitschaft.

Responsabilidades

• Eigenständige Buchhaltung und SNF-Finanzberichte erstellen.
• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten übernehmen.
• Budget- und Ressourcenplanung sowie Berichterstattung verantworten.
• Budgetüberwachung und Zwischen-/Schlussabrechnungen erstellen.
• Budget- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit HR.
• Standards, Qualitätsmanagement-Dokumentationen und SOPs mitverfolgen.
• Bei Bedarf klinische Studien unterstützen.

Conocimientos

Buchführung

Finanzwesen

Drittmittelverwaltung

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Initiative

Lernbereitschaft

Educación

Abschluss FH/Universität

Descripción del empleo

Das Kantonsspital Baden sucht eine_n Grant Koordinator_in Forschung.

Aufgaben

• Eigenständige Buchhaltung und SNF-Finanzberichte erstellen.
• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten übernehmen.
• Budget- und Ressourcenplanung sowie Berichterstattung verantworten.

Fähigkeiten

• Abschluss an einer Fachhochschule oder Universität erforderlich.
• Vertiefte Kenntnisse in Buchführung und Finanzwesen.
• Teamfähigkeit, Initiative und Lernbereitschaft sind wichtig.

Forschung und Innovation sind wichtige Bestandteile des KSB. In unserer Forschungsabteilung mit integrierter Clinical Trial Unit betreuen wir klinische Studien ab Phase II aus verschiedenen Fachbereichen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Forschungsbereich insbesondere in finanziellen und administrativen Belangen. Dabei arbeiten Sie in einem Forschungsumfeld mit Partnern wie der ETH Zürich, Nexus ETH und dem Innovationshub. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Grant Koordinator_in Forschung 60-100%

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenständig die Buchhaltung, erstellen SNF-Finanzberichte, übernehmen die Rechnungsstellung und verwalten Drittmittelgelder.
• Sie übernehmen selbstständig die administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten, die u.a. durch Horizon Europe und den Schweizerischen Nationalfonds (SNF) gefördert werden. Dazu gehören insbesondere die Budgetüberwachung sowie die Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
• Sie unterstützen die PI bei der Budgeterstellung und erstellen die finanzielle Berichterstattung gemäss den geltenden Vorgaben.
• Sie verwalten wissenschaftliche Mitarbeitende und Forschungspersonal in Zusammenarbeit mit dem HR und erfassen Personalmutationen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Budget- und Ressourcenplanung sowie die regelmässige Berichterstattung an die zuständigen internen und externen Stellen.
• Sie wirken bei der Erstellung, Aktualisierung und Einhaltung von Standards, Qualitätsmanagement-Dokumentationen und SOPs mit.
• Je nach Vorerfahrung arbeiten Sie auch bei klinischen Studien mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss an einer Fachhochschule oder Universität.
• Sie bringen vertiefte Kenntnisse in der Buchführung und im Finanzwesen mit.
• Sie haben Erfahrung in der Drittmittelverwaltung von Institutionen der Forschungsförderung wie dem SNF oder Horizon Europe.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
• Sie bringen Kenntnisse im Studien- und Qualitätsmanagement mit.
• Sie sind diskret und arbeiten selbständig und strukturiert.
• Sie sind teamfähig, zeigen Initiative und bringen Lernbereitschaft mit.

Ihre Vorteile

• Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.