Grant Koordinator_in Forschung 60-100%

Kantonsspital Baden AG; Baden; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Kantonsspital Baden AG in Baden sucht eine/n Finanz- und Projektkaufmann/frau in der Forschungsabteilung, die/der die Buchhaltung, SNF-Berichte und Drittmittel verwaltet. Sie betreuen Budgetüberwachung, Zwischen- und Endabrechnungen, unterstützen PI bei Budgetierung, erfassen Personalmutationen und arbeiten eng mit HR zusammen.

Es handelt sich um eine sofortige oder nach Vereinbarung verfügbare Stelle; Englisch- und IT-Kenntnisse sind erforderlich; Erfahrungen mit Horizon Europe und SNF sind

Qualifications

• Abschluss FH/Uni
• Tiefgehende Kenntnisse in Buchführung und Finanzen
• Erfahrung in Drittmittelverwaltung (SNF, Horizon Europe)
• Sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse
• Kenntnisse Studien- und Qualitätsmanagement
• Diskretion, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Sie führen eigenständig die Buchhaltung, erstellen SNF-Finanzberichte, übernehmen die Rechnungsstellung und verwalten Drittmittelgelder.
• Sie betreuen finanziell administrative Forschungsprojekte, gefördert durch Horizon Europe und SNF.
• Budgetüberwachung sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen erstellen.
• Unterstützung der PI bei Budgeterstellung und finanziellem Reporting gemäß Vorgaben.
• Verwaltung wissenschaftlicher Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit HR und Erfassung von Personalmutationen.
• Verantwortung für Budget- und Ressourcenplanung sowie regelmäßige Berichterstattung an interne/externe Stellen.
• Mitwirkung bei Erstellung, Aktualisierung und Einhaltung von SOPs und Qualitätsdokumentationen.
• Je nach Vorerfahrung Mitarbeit an klinischen Studien.

Skills

Buchhaltung

Finanzwesen

Drittmittelverwaltung

Englischkenntnisse

Projektbudget

Education

Abschluss FH/Universität

Tools

MS Office

Job description

Forschung und Innovation sind wichtige Bestandteile des KSB. In unserer Forschungsabteilung mit integrierter Clinical Trial Unit betreuen wir klinische Studien ab Phase II aus verschiedenen Fachbereichen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Forschungsbereich insbesondere in finanziellen und administrativen Belangen. Dabei arbeiten Sie in einem Forschungsumfeld mit Partnern wie der ETH Zürich, Nexus ETH und dem Innovationshub. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenständig die Buchhaltung, erstellen SNF-Finanzberichte, übernehmen die Rechnungsstellung und verwalten Drittmittelgelder.
• Sie übernehmen selbstständig die administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten, die u.a. durch Horizon Europe und den Schweizerischen Nationalfonds (SNF) gefördert werden.
• Dazu gehören insbesondere die Budgetüberwachung sowie die Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen.
• Sie unterstützen die PI bei der Budgeterstellung und erstellen die finanzielle Berichterstattung gemäss den geltenden Vorgaben.
• Sie verwalten wissenschaftliche Mitarbeitende und Forschungspersonal in Zusammenarbeit mit dem HR und erfassen Personalmutationen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Budget- und Ressourcenplanung sowie die regelmässige Berichterstattung an die zuständigen internen und externen Stellen.
• Sie wirken bei der Erstellung, Aktualisierung und Einhaltung von Standards, Qualitätsmanagement-Dokumentationen und SOPs mit.
• Je nach Vorerfahrung arbeiten Sie auch bei klinischen Studien mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss an einer Fachhochschule oder Universität.
• Sie bringen vertiefte Kenntnisse in der Buchführung und im Finanzwesen mit.
• Sie haben Erfahrung in der Drittmittelverwaltung von Institutionen der Forschungsförderung wie dem SNF oder Horizon Europe.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
• Sie bringen Kenntnisse im Studien- und Qualitätsmanagement mit.
• Sie sind diskret und arbeiten selbständig und strukturiert.
• Sie sind teamfähig, zeigen Initiative und bringen Lernbereitschaft mit.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

The KSB provides safe and close to home healthcare for more than 300,000 residents in the eastern part of the canton of Argovia. All our clients benefit from high-tech medicine at the highest level. However, at the KSB the most modern technology never replaces direct contact and conversation with our affected clients and patients. We listen to their wishes and concerns. More than 2000 employees in seven medical and nursing departments, as well as three administrative departments, care every day for the well-being of our patients. Specialists from various disciplines work closely together in eight interdisciplinary centers. The KSB is not only represented in Baden (capitol of canton Argovia), but also present at several external locations. We keep distances short and communication simple: we are close to our patients.