Governance & Corporate Secretary Assistant

Belimo; Zürich; Sur place; CHF 60 000 - 90 000; Temps partiel

Résumé du poste

Belimo sucht eine engagierte Teilzeitkraft, die das General Counsel- und Legal-Team bei Corporate Governance-Themen der Belimo Gruppe unterstützt und gleichzeitig eigenständig Aufgaben übernimmt. Sie arbeitet an der Governance-Weiterentwicklung, pflegt Unterlagen und koordiniert internationale Schritte.

Die Rolle bietet eine vielseitige Zusammenarbeit mit internationalen Gruppengesellschaften, externen Partnern und Behörden, sowie die Entwicklung des intranet-basierten Legal-Auftritts und die

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder Paralegal-Weiterbildung oder Bachelor of Law.
• Erfahrung in Notariat, Rechtsabteilung oder als Corporate Secretary oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei.
• Gutes Verständnis für Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Dokumente; sorgfältige Verarbeitung.

Responsabilités

• Unterstützt die Group General Counsel bei Weiterentwicklung der Corporate Governance und bereitet Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen auf.
• Sorgt dafür, dass gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Einträge und Informationen vollständig, aktuell und strukturiert gepflegt sind.
• Arbeitet mit internationalen Gruppengesellschaften, internen Fachstellen, externen Anwälten, Notariaten und Behörden zusammen und koordiniert Schritte.
• Pflegt das Group Chart und zentrale Übersichten zu rechtlichen Themen, insbesondere zu Streitfällen und externer Rechtsberatung.
• Koordiniert Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Legalisationen für Schweizer Gruppengesellschaften.
• Entwickelt den SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt weiter und koordiniert die interne Kommunikation.
• Unterstützt das Legal Team bei organisatorischen Themen (externe Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events, Termine).

Connaissances

Corporate governance

Paralegal

Englischkenntnisse

Formation

Bachelor of Law

kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund

Paralegal-Weiterbildung

Outils

SharePoint

Description du poste

Belimo sucht eine engagierte Teilzeitkraft, die das General Counsel- und Legal-Team bei Corporate Governance-Themen der Belimo Gruppe unterstützt und gleichzeitig eigenständig Aufgaben übernimmt. Sie arbeitet an der Governance-Weiterentwicklung, pflegt Unterlagen und koordiniert internationale Schritte.

Die Rolle bietet eine vielseitige Zusammenarbeit mit internationalen Gruppengesellschaften, externen Partnern und Behörden, sowie die Entwicklung des intranet-basierten Legal-Auftritts und die