Assistant to Group General Counsel/Paralegal (40-60%)

Belimo; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Belimo sucht eine engagierte Teilzeitkraft, die das General Counsel- und Legal-Team bei Corporate Governance-Themen der Belimo Gruppe unterstützt und gleichzeitig eigenständig Aufgaben übernimmt. Sie arbeitet an der Governance-Weiterentwicklung, pflegt Unterlagen und koordiniert internationale Schritte.

Die Rolle bietet eine vielseitige Zusammenarbeit mit internationalen Gruppengesellschaften, externen Partnern und Behörden, sowie die Entwicklung des intranet-basierten Legal-Auftritts und die

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder Paralegal-Weiterbildung oder Bachelor of Law.
• Erfahrung in Notariat, Rechtsabteilung oder als Corporate Secretary oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei.
• Gutes Verständnis für Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Dokumente; sorgfältige Verarbeitung.

Responsibilities

• Unterstützt die Group General Counsel bei Weiterentwicklung der Corporate Governance und bereitet Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen auf.
• Sorgt dafür, dass gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Einträge und Informationen vollständig, aktuell und strukturiert gepflegt sind.
• Arbeitet mit internationalen Gruppengesellschaften, internen Fachstellen, externen Anwälten, Notariaten und Behörden zusammen und koordiniert Schritte.
• Pflegt das Group Chart und zentrale Übersichten zu rechtlichen Themen, insbesondere zu Streitfällen und externer Rechtsberatung.
• Koordiniert Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Legalisationen für Schweizer Gruppengesellschaften.
• Entwickelt den SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt weiter und koordiniert die interne Kommunikation.
• Unterstützt das Legal Team bei organisatorischen Themen (externe Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events, Termine).

Skills

Corporate governance

Paralegal

Englischkenntnisse

Education

Bachelor of Law

kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund

Paralegal-Weiterbildung

Tools

SharePoint

Job description

Einführung

Möchtest du deine Organisations- und Governance-Kenntnisse in einer vielseitigen Teilzeitrolle mit internationalem Bezug einbringen? Bei Belimo unterstützt du die Group General Counsel und das Legal Team bei Corporate Governance Themen der Belimo Gruppe und übernimmst gleichzeitig eigene Aufgaben selbstständig.

Wenn du Freude daran hast, dich selbstständig mit Corporate Housekeeping und Governance-relevanten Fragestellungen auseinanderzusetzen und daraus klare, umsetzbare Lösungen zu entwickeln, erwartet dich eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben und internationaler Zusammenarbeit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Du unterstützt die Group General Counsel bei der Weiterentwicklung der Corporate Governance, bereitest rechtliche Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen auf und setzt die erforderlichen Massnahmen selbständig nach den Vorgaben der Group General Counsel um.
• Du stellst sicher, dass wichtige gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Einträge und Informationen vollständig, aktuell und strukturiert gepflegt werden.
• Du arbeitest mit internationalen Gruppengesellschaften, internen Fachstellen, externen Anwälten, Notariaten und Behörden zusammen und koordinierst die relevanten nächsten Schritte.
• Du pflegst das Group Chart sowie zentrale Übersichten zu rechtlichen Themen, insbesondere zu Streitfällen und externer Rechtsberatung.
• Du koordinierst Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Legalisationen für die Schweizer Gruppengesellschaften.
• Du entwickelst den SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt selbstständig weiter und koordinierst die dazugehörige interne Kommunikation.
• Du unterstützt die Group General Counsel und das Legal Team bei ausgewählten organisatorischen Themen (externe Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events, Termine etc.).

Erforderliche Fachkenntnisse

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem juristischen Hintergrund und/oder einer Paralegal-Weiterbildung, einen Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet, beispielsweise in einem Notariat, einer Rechtsabteilung, als Corporate Secretary oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Dokumente mit und kannst diese selbstständig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um und überzeugst durch Präzision, Verlässlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst auch auf Englisch sicher, sodass du dich im internationalen Austausch mit Gruppengesellschaften und externen Ansprechpartnern problemlos verständigen kannst.
• Du arbeitest gerne eigenständig, suchst bei Bedarf aktiv den Austausch und bringst unterschiedliche Beteiligte effizient zusammen.
• Du schätzt eine Rolle, in der du Verantwortung übernehmen, rechtliche Themen verstehen und einen konkreten Beitrag zum Funktionieren einer globalen Corporate Governance leisten kannst.

Menschen bei Belimo

Intelligente Gebäude entstehen durch engagierte Menschen. Wir bringen talentierte Menschen zusammen und schaffen ein Umfeld, in dem sie erfolgreich sein können. Bei Belimo tragen Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung über Abteilungsgrenzen hinweg dazu bei, dass aus Ideen rasch praktische Lösungen werden. Denn gemeinsam erreichen wir mehr, als wir alleine je erreichen könnten.

Über Belimo

Belimo ist Weltmarktführer in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Feldgeräten zur energieeffizienten Regelung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Klappenantriebe, Regelventile, Sensoren und Zähler bilden dabei unser Kerngeschäft. Das 1975 gegründete Unternehmen ist seit 1995 an der Schweizer Börse (SIX) kotiert.

Vergütung und Zusatzleistungen

Wir bei Belimo glauben an eine faire, gerechte und wettbewerbsfähige Vergütung. Wir bieten ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deiner Ausbildung und deinem Einsatzort entspricht. Neben der Vergütung profitierst du von umfassenden Zusatzleistungen, die dein mentales, körperliches, finanzielles und soziales Wohlbefinden unterstützen. Belimo ist stolz darauf, eine Arbeitgeberin zu sein, die Chancengleichheit fördert.