Global Respiratory Coalition Assistant

European Respiratory Society (ERS); Lausanne; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'ERS à Lausanne recherche un Assistant pour la Coalition Respiratoire Internationale (IRC) afin de soutenir les activités de l'IRC, sous la supervision du Chef de projet IRC. Vous assurerez un soutien administratif, organisationnel et de gestion de projet pour coordonner les activités, les réunions et les livrables en collaboration avec les équipes ERS et les partenaires externes.

Ce poste est un contrat d'un an, renouvelable sous réserve de financement et exige une excellente organisation, une

Formación

• Formation postsecondaire en administration des affaires, administration de bureau, coordination de projet, santé publique, relations internationales ou domaine connexe.
• Typiquement 4 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à la gestion de projet.
• Expérience dans le soutien de processus administratifs complexes, réunions ou projets impliquant plusieurs parties prenantes.
• Expérience de travail dans un environnement international.
• Une expérience dans le plaidoyer ou la santé publique est un atout.

Responsabilidades

• Fournir un soutien administratif et de coordination au Chef de projet IRC.
• Maintenir les calendriers du projet, les suivis d'actions et les documents de planification.
• Aider à la planification des réunions de la direction de l'IRC, préparer les ordres du jour, prendre des notes et suivre les actions à mener.
• Soutenir la préparation des mises à jour de projet, rapports, présentations et documents d'information.
• Soutenir la planification, l'organisation et le suivi des réunions, ateliers et événements de l'IRC.
• Contribuer à la tenue de registres précis des activités, décisions et livrables de l'IRC et soutenir la coordination entre les départements internes et les partenaires externes.

Conocimientos

Organisation et planification

Collaboration et travail en équipe

Fiabilité et suivi rigoureux

Communication écrite et orale claire

Orientation client et parties prenants

Educación

Formation postsecondaire en administration des affaires, administration de bureau, coordination de projet, santé publique, relations internationales ou domaine connexe

Herramientas

Suite Microsoft Office

Outils numériques collaboratifs

Descripción del empleo

L'ERS à Lausanne recherche un Assistant pour la Coalition Respiratoire Internationale (IRC) afin de soutenir les activités de l'IRC, sous la supervision du Chef de projet IRC. Vous assurerez un soutien administratif, organisationnel et de gestion de projet pour coordonner les activités, les réunions et les livrables en collaboration avec les équipes ERS et les partenaires externes.

Ce poste est un contrat d'un an, renouvelable sous réserve de financement et exige une excellente organisation, une