Global Payroll Specialist — Remote & Flexible Hours

Centre Patronal; Nyon; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job description

In der West- und Deutschschweiz präsent, ist das Centre Patronal ein Unternehmen, das Unternehmen und der Privatwirtschaft dient und insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Sozialversicherungen, berufliche Vorsorge, rechtliche und wirtschaftliche Beratung sowie Ausbildung anbietet.

Im Rahmen der Entwicklung seiner Aktivitäten hat das Centre Patronal Trianon SA integriert, ein Unternehmen im Bereich Personalmanagement und Pensionskassen.

Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams bei Trianon mit Sitz in Nyon (VD), das Anfang 2027 an den Standort Paudex verlegt wird, suchen wir eine(n) Payroll Specialist (m/w) 100%.

Aufgaben

• Erfassung und Analyse von Lohn- und Administrationsänderungen in der Lohnverwaltungssoftware
• Bearbeitung der verschiedenen Schnittstellen und Sicherstellung der Qualität der Lohndaten
• Berechnung und Kontrolle der Löhne sowie Erstellung der XML-Dateien und Buchungssätze
• Periodische Erstellung der AHV-Abrechnungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenkassen sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen
• Konfiguration des Verwaltungstools (Lohnarten, Berechnungsmethoden, Satzparameter, Kostenstellen usw.)
• Gewährleistung des Austauschs und der Nachverfolgung mit den verschiedenen Versicherungen und Sozialinstitutionen
• Regelmässige Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen unserer Kunden und Beratung in lohnbezogenen Fragen
• Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen in Französisch und Englisch
• Aktive Mitwirkung am reibungslosen Ablauf des Teams und Beitrag zur Qualität des Kundenservices

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung, kaufmännische Maturität, FH-Diplom oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder multinationalen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Expatriates ist von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2), Deutschkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denken
• Ausgezeichnete Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu managen, sowie Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Einstellung, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld
• Infrastrukturen für Mitarbeitende (Betriebsrestaurant, Parkplatz, Garderoben usw.)
• Attraktive Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• All dies in einem motivierenden und abwechslungsreichen professionellen Umfeld

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Julie Bucher unter 058 796 35 14.