Gestionnaire en immobilier et locaux - 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un gestionnaire en immobilier et locaux pour assurer l’attribution, l’optimisation et la gestion stratégique des espaces de travail. Vous traitez les demandes des collaborateurs, proposez des solutions et assurez le suivi des surfaces.

Vous analysez les taux d’occupation, proposez des aménagements adaptés et réalisez des visites de contrôle pour garantir le respect des standards.

Qualifications

• Diplôme en gestion immobilière ou titre équivalent.
• Expérience solide en gestion immobilière ou pilotage de projets d’aménagement.
• Maîtrise des outils numériques et analyse de données; sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement.

Responsibilities

• Recevoir et traiter les demandes de locaux via les canaux dématérialisés et proposer des solutions.
• Analyser les taux d’occupation et proposer des affectations et aménagements (flex-office, réaménagement).
• Réaliser des visites de contrôle pour garantir l’utilisation conforme des locaux.
• Participer à l’élaboration de projets de rocades et de digitalisation de la gestion des locaux; mettre à jour le référentiel d’occupation.
• Élaborer des statistiques et préparer les dossiers à présenter en Commission.
• Veiller au référencement et à la mise à jour des salles communes sur l’intranet, optimiser leur utilisation et encadrer les responsables de salles.
• Contribuer aux projets transverses de gestion immobilière.

Skills

Gestion immobilière

Pilotage de projets

Analyse de données

Autonomie et travail d'équipe

Education

Bachelor en gestion immobilière

Diplôme équivalent

Tools

Excel

Logiciel de gestion immobilière

Job description

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction de l'immobilier (DI) qui a pour mission de définir une stratégie du parc immobilier, de développer la cohérence du suivi des grands projets selon le schéma directeur hospitalier 2022-2040, en partenariat fort avec les principaux services de l’Etat rattachés au Département du territoire, au Département des infrastructures et celui de la santé, d'optimiser le suivi des surfaces et sa planification future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services. Plus de 230 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.

Gestionnaire en immobilier et locaux - 100%

En tant que gestionnaire en immobilier et locaux vous jouez un rôle clé dans l'attribution, l'optimisation et la gestion stratégique des espaces de travail.

Vous réceptionnez et traitez les demandes de locaux formulées par les collaborateurs et collaboratrices via des canaux dématérialisés en soutien de l’équipe et proposez des solutions.

Vous analysez les taux d’occupation et proposez des solutions d’affectation et d’aménagement adaptées (flex-office, réaménagement…). Vous réalisez des visites de contrôle pour garantir la bonne utilisation des locaux selon nos standards.

Vous participez à l’élaboration de projets de rocades et de digitalisation de la gestion des locaux tout en assurant la miseà jour du référentiel d’occupation.

Vous élaborez des statistiques et préparez les dossiers à présenter en Commission.

Dans le cadre de la gestion des salles communes, vous veillez à leur référencement sur l’intranet et à la mise à jour de leurs informations (photos, équipements, capacités, plans). Vous optimisez leur utilisation, redéfinissez les modalités de réservation et d’accès, et encadrez les responsabilités des gestionnaires de salles.

Aussi, vous contribuez aux projets transverses de gestion immobilière.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion immobilière ou d’un Bachelor ou d'un titre jugé équivalent.

Vous avez une solide expérience en gestion immobilière ou en pilotage de projets d’aménagement.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, l’analyse de données, et vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation.

Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents acteurs et actrices.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste: 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 18
• Contrat : CDD d'un an
• Délai de candidature : 13.11.2026
• Demande de renseignements : M. J. Reversat, chef du service immobilier et facility management, Écrire un email

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.