Gestionnaire en immobilier et locaux - 100%

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recrute un gestionnaire en immobilier et locaux pour optimiser l’usage des espaces et piloter les aménagements. Vous traitez les demandes via des canaux dématérialisés et proposez des solutions adaptées.

Vous analysez l’occupation, réalisez des visites, préparez les dossiers pour la Commission et assurez le référencement des salles sur l’intranet, tout en contribuant à des projets transverses de gestion immobilière.

Formación

• Diplôme ou Bachelor en gestion immobilière ou équivalent.
• Expérience solide en gestion immobilière ou pilotage de projets d’aménagement.
• Aisance avec les outils numériques, l’analyse de données, et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant.

Responsabilidades

• Réceptionner et traiter les demandes de locaux via des canaux dématérialisés.
• Analyser les taux d’occupation et proposer des solutions d’affectation et d’aménagement.
• Réaliser des visites de contrôle selon les standards.
• Participer à des projets de rocades et de digitalisation de la gestion des locaux.
• Élaborer des statistiques et préparer les dossiers pour la Commission.
• Veiller au référencement des salles sur l’intranet et mettre à jour les informations.
• Optimiser l’utilisation des salles et définir les modalités de réservation et accès.
• Contribuer à des projets transverses de gestion immobilière.

Conocimientos

Gestion immobilière

Gestion de projets

Analyse de données

Autonomie

Collaboration inter-départements

Educación

Bachelor en gestion immobilière

Herramientas

Outils numériques

Descripción del empleo

Description De L'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Description Du Poste

En tant que gestionnaire en immobilier et locaux vous jouez un rôle clé dans l'attribution, l'optimisation et la gestion stratégique des espaces de travail.

Vous réceptionnez et traitez les demandes de locaux formulées par les collaborateurs et collaboratrices via des canaux dématérialisés en soutien de l’équipe et proposez des solutions.

Vous analysez les taux d’occupation et proposez des solutions d’affectation et d’aménagement adaptées (flex-office, réaménagement…).

Vous réalisez des visites de contrôle pour garantir la bonne utilisation des locaux selon nos standards.

Vous participez à l’élaboration de projets de rocades et de digitalisation de la gestion des locaux tout en assurant la mise à jour du référentiel d’occupation.

Vous élaborez des statistiques et préparez les dossiers à présenter en Commission.

Dans le cadre de la gestion des salles communes, vous veillez à leur référencement sur l’intranet et à la mise à jour de leurs informations (photos, équipements, capacités, plans).

Vous optimisez leur utilisation, redéfinissez les modalités de réservation et d’accès, et encadrez les responsabilités des gestionnaires de salles.

Aussi, vous contribuez aux projets transverses de gestion immobilière.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion immobilière ou d’un Bachelor ou d'un titre jugé équivalent.
• Vous avez une solide expérience en gestion immobilière ou en pilotage de projets d’aménagement.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, l’analyse de données, et vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents acteurs et actrices.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 18
• Contrat : CDD d'un an
• Délai de candidature : 13.11.2026
• Demande de renseignements : M. J. Reversat, chef du service immobilier et facility management, [e-mail]

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.