Gestionnaire en immobilier et locaux - 100%

Hug-; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recrutent un gestionnaire en immobilier et locaux à 100% pour piloter l’attribution et l’optimisation des espaces de travail. Vous réceptionnez les demandes des collaborateurs, analysez les taux d’occupation et proposez des aménagements adaptés, tels que le flex-office, et assurez les visites de contrôle pour garantir le bon usage des locaux.

Le candidat idéal possède un diplôme en gestion immobilière ou un Bachelor équivalent et une solide expérience

Qualifications

• Diplôme en gestion immobilière ou Bachelor ou titre équivalent.
• Bonne maîtrise des outils numériques et analyse de données.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les demandes de locaux via des canaux dématérialisés en soutien de l’équipe et proposer des solutions.
• Analyser les taux d’occupation et proposer des solutions d’affectation et d’aménagement (flex-office, réaménagement).
• Réaliser des visites de contrôle pour garantir la bonne utilisation des locaux selon les standards.
• Participer à l’élaboration de projets de rocad es et de digitalisation de la gestion des locaux et assurer la mise à jour du référentiel d’occupation.
• Élaborer des statistiques et préparer les dossiers à présenter en Commission.
• Veiller au référencement des salles communes sur l’intranet et à la mise à jour de leurs informations et optimiser leur utilisation et les modalités de réservation.
• Contribuer aux projets transverses de gestion immobilière.

Education

Bachelor ou titre équivalent en gestion immobilière

Job description

Gestionnaire en immobilier et locaux - 100%

• Département: Direction de l’immobilier

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici .

Le poste est rattaché à la Direction de l'immobilier (DI) qui a pour mission de définir une stratégie du parc immobilier, de développer la cohérence du suivi des grands projets selon le schéma directeur hospitalier 2022-2040, en partenariat fort avec les principaux services de l’Etat rattachés au Département du territoire, au Département des infrastructures et celui de la santé, d'optimiser le suivi des surfaces et sa planification future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services. Plus de 230 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.

En tant que gestionnaire en immobilier et locaux vous jouez un rôle clé dans l'attribution, l'optimisation et la gestion stratégique des espaces de travail.

Vous réceptionnez et traitez les demandes de locaux formulées par les collaborateurs et collaboratrices via des canaux dématérialisés en soutien de l’équipe et proposez des solutions.

Vous analysez les taux d’occupation et proposez des solutions d’affectation et d’aménagement adaptées (flex-office, réaménagement…). Vous réalisez des visites de contrôle pour garantir la bonne utilisation des locaux selon nos standards.

Vous participez à l’élaboration de projets de rocades et de digitalisation de la gestion des locaux tout en assurant la miseà jour du référentiel d’occupation.

Vous élaborez des statistiques et préparez les dossiers à présenter en Commission.

Dans le cadre de la gestion des salles communes, vous veillez à leur référencement sur l’intranet et à la mise à jour de leurs informations (photos, équipements, capacités, plans). Vous optimisez leur utilisation, redéfinissez les modalités de réservation et d’accès, et encadrez les responsabilités des gestionnaires de salles.

Aussi, vous contribuez aux projets transverses de gestion immobilière.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion immobilière ou d’un Bachelor ou d'un titre jugé équivalent.

Vous avez une solide expérience en gestion immobilière ou en pilotage de projets d’aménagement.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, l’analyse de données, et vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation.

Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents acteurs et actrices.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste: 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 18
• Délai de candidature : 13.11.2026
• Demande de renseignements : M. J. Reversat, chef du service immobilier et facility management, [e-mail]

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

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