Assistant/e scientifique et collaborateur/trice spécialisé/e

Swiss Federal Administration; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Admin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la coordination des processus et le suivi du planning. Vous organiserez des réunions, réaliserez des recherches et soutiendrez les responsables de projet dans l’acquisition de contrats et la gestion des données.

Vous participerez à l’élaboration d’études et de présentations adaptées au public cible et veillerez à la qualité des traductions.

Qualifications

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent professionnel requis.
• Bonne organisation et sens du service client.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à gérer des dossiers variés.

Responsibilities

• Coordiner les processus administratifs et assurer le suivi du planning.
• Organiser des réunions et des ateliers.
• Effectuer des recherches bibliographiques et collecter des données.
• Assister les responsables de projet et gérer les contrats et le contrôle budgétaire.
• Rédiger des études et des exposés adaptés au public cible et veiller à la qualité des traductions.

Skills

Coordination administrative

Gestion du planning

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Service client interne

Bilingue allemand/français

Education

CFC d'employé/e de commerce

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Coordonner les processus administratifs, assurer le suivi du planning, traiter des documents ainsi que la correspondance générale
• Organiser des réunions et des ateliers
• Effectuer des recherches bibliographiques, participer à collecter des données
• Assister les responsables de projet dans l'acquisition de projets de recherche et d'évaluation et la gestion des contrats y relatifs, ainsi que dans le controlling en tenant à jour les bases de données
• Élaborer des études et des exposés convaincants et adaptés au public cible, veiller à la qualité des traductions

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce, plusieurs années d'expérience professionnelle en rapport avec le poste; idéalement formation professionnelle supérieure
• Grande vivacité d'esprit et sens aigu de l'organisation
• Capacité à travailler de manière fiable, rigoureuse et autonome
• Sens aigu du service et plaisir à travailler en équipe
• Intérêt pour les questions de politique sociale et les thématiques de sécurité sociale
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain

L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le système de la sécurité sociale soit pleinement opérationnel et réponde aux nouveaux enjeux. Il est aussi le centre de compétences de la Confédération pour la politique sociale et pour tout ce qui touche à la famille, à l'enfance, à la jeunesse et aux relations intergénérationnelles.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.