Gestionnaire administratif*ve de l'administration des étudiant·e·s (50 %)

Jobup; Muttenz; Hybrid; CHF 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école d'architecture, de construction et de géomatique FHNW, Services, recherche un gestionnaire administratif·ve de l'administration des étudiant·e·s à 50 %. Vous accompagnez les cycles Bachelor et Master et assurez les inscriptions, les attestations et les factures.

Vous travaillez en équipe, êtes fiable et savez communiquer en allemand avec les responsables et les étudiant·e·s. Formation commerciale et autonomie informatique requises, avec expérience dans l'administration

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable.
• Affinité informatique et capacité à se familiariser rapidement avec Evento.
• Communication impeccable en allemand.

Aufgaben

• Gérer les inscriptions reçues et les processus administratifs des étudiant·e·s.
• Organiser les inscriptions aux modules et délivrer les diplômes.
• Émettre les factures et suivre le processus de sortie.
• Saisir et mettre à jour les données des étudiants dans Evento.

Kenntnisse

Travail en équipe

Sens du service

Communication en allemand

Organisation

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Evento

Jobbeschreibung

Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces

Gestionnaire administratif*ve de l'administration des étudiant·e·s (50 %)

Haute école d'architecture, de construction et de géomatique FHNW, Services

En tant que personne de contact centrale pour les étudiant·e·s, les responsables de cursus et les enseignant·e·s, vous accompagnez l'ensemble du cycle administratif des étudiant·s – de l'inscription à la désinscription. Vous assurez le bon déroulement de l'administration des étudiant·s pour les programmes de Bachelor et Master de la Haute école d'architecture, de construction et de géomatique. Cela comprend notamment :

• Traitement des inscriptions reçues
• Organisation des inscriptions aux modules, gestion des attestations de performance ainsi que délivrance des diplômes
• Émission des factures
• Suivi du processus de sortie
• Saisie et mise à jour des données des étudiant·s dans le système d'administration universitaire

Votre profil :

Vous êtes une personnalité positive, orientée vers le travail en équipe et appréciez les échanges quotidiens avec les étudiant·s, les responsables de cursus, les enseignant·e·s et les collègues. De plus, vous travaillez de manière fiable et structurée, gardez toujours une vue d'ensemble même dans les phases intenses et accomplissez vos tâches de manière efficace, précise et avec un grand sens du service. En outre, vous convainquez par :

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine universitaire
• Affinité informatique, capacité à vous familiariser rapidement et de manière autonome avec le système d'administration universitaire Evento
• Communication impeccable en allemand

L'unicité de la FHNW se manifeste dans la combinaison de l'enseignement et de la recherche appliquée ainsi que dans la collaboration avec la pratique. Les perspectives complémentaires permettent une compréhension et une action différenciées dans un monde en rapide évolution. L'échange et la collaboration sont au premier plan.

Ferez‑vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

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