Sachbearbeiter*in Studierendenadministration

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Muttenz; Hybrid; CHF 30.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochschulsport

Kulturprogramm

Zusammenfassung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW in Muttenz sucht eine Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (50%) zur Begleitung des administrativen Lebenszyklus der Studierenden von Anmeldung bis Exmatrikulation. Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson im Team und nutzen das Hochschul-Administrationssystem Evento.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Hochschulerfahrung, IT-Affinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich.
• IT-Affinität, sich rasch und eigenständig in das Hochschuladministrationssystem Evento einarbeiten.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen
• Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen
• Erstellen von Rechnungen
• Betreuung des Austrittsprozesses
• Erfassung und Pflege der Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weitere Berufs­erfahrung im Hochschulbereich

Tools

Evento

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (50 %)

Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Studiengangleitungen und Dozierende begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sicher. Dazu gehören unter anderem:

• Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen
• Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen
• Erstellen von Rechnungen
• Betreuung des Austrittsprozesses
• Erfassung und Pflege der Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem

Ihr Profil:

Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Studiengangleitungen, Dozierenden und Kolleg*innen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung. Zusätzlich überzeugen Sie durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• IT-Affinität, sich rasch und eigenständig in das Hochschuladministrationssystem Evento einzuarbeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 , befristet bis 2028 9 30 .

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Hofackerstrasse 30

4132

Muttenz

Zur Stelle:

Janine Känel, Leiterin Aus- und Weiterbildungsadministration HABG, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Sandra Mathys, HR-Assistentin, Kontakt: [phone]

www.fhnw.ch/de/architektur-bau-geomatik