Gestionnaire Achats & Immobilier – Projets Workplace

The Adecco Group; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaire compétitif

Bonus lié à la performance

Formations virtuelles et en présentiel

5 semaines de vacances

Jour d’anniversaire congé

Buddy d’intégration

Prestations sociales attractives

Zusammenfassung

Adecco Suisse recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) et achat/real estate pour soutenir les activités internes à Lausanne. Vous assurerez le traitement des factures, la gestion de la flotte et l’administration immobilière.

Vous contribuerez aux appels d’offres, analyses de marché et à la gouvernance des fournisseurs, tout en coordonnant les projets liés à l’environnement de travail et en assurant le reporting.

Qualifikationen

• Formation professionnelle (CFC) ou maturité et au moins 1 an d’expérience administrative.
• Expérience préalable en achats (Procurement) et gestion immobilière (Real Estate) est un atout.
• Bonnes aptitudes en communication et capacité à établir des relations de confiance.
• Proactif, rigoureux et bonnes compétences en négociation et chiffres.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel et Word); PowerBI est un atout.
• Parlez couramment anglais et le français ou l’allemand; une langue supplémentaire est un avantage.

Aufgaben

• Assurer le support administratif et financier: traitement des factures et suivis des approbations.
• Coordonner la gestion de la flotte automobile et veiller au respect des politiques internes.
• Soutenir l’administration immobilière: données locatives, échéances et loyers.
• Piloter les services généraux et le facility management: fournisseurs et infrastructures.
• Contribuer aux activités Achats: RFP/RFQ, analyses de marché et gouvernance des fournisseurs.
• Coordonner des projets liés à l’environnement de travail: budgets et livrables.
• Gérer les contrats et les données: qualité, mise à jour et archivage.
• Préparer et consolider les reportings et supports de communication.

Kenntnisse

Excel

Word

Anglais

PowerBI

Ausbildung

CFC ou maturité

Tools

Microsoft PowerBI

Jobbeschreibung

Adecco Suisse recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) et achat/real estate pour soutenir les activités internes à Lausanne. Vous assurerez le traitement des factures, la gestion de la flotte et l’administration immobilière.

Vous contribuerez aux appels d’offres, analyses de marché et à la gouvernance des fournisseurs, tout en coordonnant les projets liés à l’environnement de travail et en assurant le reporting.