Assistant Administratif Facility Management — Développement

RI Realim SA; Vernier; Vor Ort; CHF 67.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RI Realim SA, Family Office basé à Vernier, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour structurer et piloter le département Facility Management. Vous assurez le support administratif, la gestion documentaire et le suivi des interventions, tout en participant à la structuration des procédures et des outils de suivi du patrimoine immobilier.

Profil: formation en gestion immobilière ou administrative et 3–5 ans d’expérience; maîtrise du français et de l’anglais, allemand

Qualifikationen

• Formation en gestion immobilière ou administrative, idéalement avec 3–5 années d’expérience équivalentes.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, l’allemand étant un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et connaissance d’un ERP, d’une GMAO ou d’un logiciel de gestion (Odoo).
• Capacité rédactionnelle avancée et sens du service client interne/externes.
• Autonomie, discrétion et capacité à prioriser et organiser plusieurs dossiers.

Aufgaben

• Assurer le support administratif, organisationnel et documentaire du département Facility Management.
• Gérer les demandes Helpdesk, les bons de travail et le suivi administratif des interventions.
• Participer au suivi des projets, travaux, maintenances et prestataires, en coordination avec le Responsable Facility Management.
• Assurer le suivi administratif des devis, commandes, contrats, factures, sinistres et achats.
• Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Gérer les courriers, le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et techniques des propriétés.
• Participer à la gestion des inventaires et au suivi documentaire du patrimoine.
• Contribuer à la structuration documentaire et à l’amélioration continue des processus.

Kenntnisse

Français

Anglais

Rigueur

Organisation

Communication

Ausbildung

Formation gestion immobilier

Tools

ERP

GMAO

Odoo

MS Office 365

Jobbeschreibung

RI Realim SA, Family Office basé à Vernier, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour structurer et piloter le département Facility Management. Vous assurez le support administratif, la gestion documentaire et le suivi des interventions, tout en participant à la structuration des procédures et des outils de suivi du patrimoine immobilier.

Profil: formation en gestion immobilière ou administrative et 3–5 ans d’expérience; maîtrise du français et de l’anglais, allemand