Généraliste RH (H/F)

New Work human resources AG; Domdidier; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

New Work human resources AG recherche un généraliste RH (H/F) pour couvrir l'accueil et le guichet RH, ainsi que l'accompagnement administratif des collaborateurs dans leur parcours au sein de l'entreprise. Vous assurez l'accueil, traitez les demandes et garantissez la fiabilité des données RH.

Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce et un certificat RH, avec au moins 3 années d'expérience. Maîtrise du français et des outils MS Office requises; connaissance

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce, complété par un certificat de gestionnaire RH.
• Vous bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction comparable.
• Bonnes connaissances du droit du travail suisse et des assurances sociales.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Excel.
• La connaissance des logiciels JBM (Mobatime), Pro-Concept ou M-Files est un avantage.
• Discrétion et confidentialité des informations.
• Rigueur, précision et gestion efficace des priorités.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Attitude proactive et sens du service.

Responsibilities

• Vous serez le premier point de contact des collaborateurs pour les questions RH.
• Vous assurez l'accueil au guichet RH et prenez en charge les appels et courriers.
• Vous guidez le parcours administratif des collaborateurs.
• Vous préparez les documents contractuels et les attestations.
• Vous veillez à la fiabilité des informations dans les systèmes RH.
• Vous mettez à jour les dossiers individuels et les données personnelles.
• Vous suivez les heures et corrigez les irrégularités.
• Vous traitez les demandes de congé et les absences.
• Vous effectuez les démarches auprès des assurances et organismes compétents.
• Vous coordonnez le personnel temporaire et vérifiez les factures des agences.
• Vous suivez les échéances des documents officiels et les renouvellements.
• Vous participez à la gestion documentaire et à l'archivage.
• Vous contribuez à des projets RH pour améliorer les pratiques.
• Vous organisez des attentions destinées aux collaborateurs lors d'événements.

Skills

Gestion RH

Français courant

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Gestion des priorités

Education

CFC employé de commerce

Certificat de gestionnaire RH

Tools

Microsoft Office

Excel

Mobatime JBM

Pro-Concept

M-Files

Job description

Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.
Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.
Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un généraliste RH (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous serez le premier point de contact des collaborateurs pour leurs questions et démarches administratives RH.
• Vous assurerez l'accueil au guichet RH et prendrez en charge les appels ainsi que les différentes correspondances du service.
• Vous accompagnerez l'ensemble du parcours administratif des collaborateurs, de leur engagement jusqu'à leur départ, en intégrant les changements de situation professionnelle.
• Vous préparerez et actualiserez les documents contractuels, attestations, certificats de travail et autres courriers liés au personnel.
• Vous veillerez à la fiabilité des informations enregistrées dans les systèmes RH et assurerez la mise à jour des dossiers individuels.
• Vous superviserez le suivi des horaires, identifierez les éventuelles irrégularités et apporterez les corrections nécessaires.
• Vous traiterez les demandes de congé et assurerez le suivi des différentes absences, notamment en cas de maladie, d'accident ou de congés légaux.
• Vous effectuerez les démarches administratives auprès des assurances et organismes compétents, tout en maintenant un contact régulier avec les collaborateurs concernés.
• Vous assurerez la coordination administrative du personnel temporaire, notamment le contrôle des heures effectuées et la vérification des factures des agences de placement.
• Vous suivrez les échéances des documents officiels et veillerez à leur renouvellement dans les délais requis.
• Vous participerez à la gestion documentaire, à l'archivage numérique et à l'amélioration des processus administratifs.
• Vous contribuerez à différents projets RH visant à optimiser les pratiques internes et à renforcer la qualité des prestations offertes aux collaborateurs.
• Vous participerez à l'organisation des attentions destinées aux collaborateurs lors d'événements particuliers de leur vie professionnelle ou personnelle.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce, complété par un certificat de gestionnaire RH.
• Vous bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction comparable.
• Vous disposez de bonnes connaissances du droit du travail suisse et des assurances sociales.Vous maîtrisez parfaitement le français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft Office et possédez d'excellentes compétences sur Excel.
• Vous êtes à l'aise avec les environnements informatiques et les solutions de gestion administrative.
• La connaissance des logiciels JBM (Mobatime), Pro-Concept ou M-Files constituera un avantage.
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance particulière à la confidentialité des informations.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre précision et votre capacité à gérer efficacement les priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant mener vos activités de manière autonome.
• Vous adoptez une attitude proactive, recherchez des solutions et aimez proposer des améliorations.
• Vous possédez un excellent sens du contact et placez les relations humaines au cœur de votre activité professionnelle.

Les conditions de l'entreprise :

• Une culture d'entreprise axée sur les valeurs et l'ouverture.
• Un encadrement dévoué et compétent.
• Un environnement de travail moderne et dynamique.
• Une situation géographique idéale, à proximité des transports en commun.
• Des prestations sociales attractives.