Forschungskoordination & Administration – Organisation

Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pinnacle - Forschungsgruppe für pädiatrishe und neonatale Intensivmedizin sucht eine administrative Koordinationsperson zur Unterstützung der Research Managerin. Zu den Aufgaben gehören HR-Prozesse, Budgetübersichten, Rechnungsbearbeitung und Dokumentation.

Sie arbeiten eng mit internen Fachstellen zusammen, organisieren Meetings, Protokolle und Studienunterlagen und tragen zur effizienten Arbeitsweise des Teams bei. Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im universitären, klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Research Managerin im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Administrative HR-Prozesse von der Vorbereitung der Unterlagen bis hin zu Onboarding begleiten.
• Budgetübersichten erstellen, Rechnungsstellung und Kontierung koordinieren.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Budgetverwaltung

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Ausbildung

Höhere Ausbildung in Administration/Management oder Life Sciences

Bachelor oder Master (vorteilhaft)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pinnacle - Forschungsgruppe für pädiatrishe und neonatale Intensivmedizin sucht eine administrative Koordinationsperson zur Unterstützung der Research Managerin. Zu den Aufgaben gehören HR-Prozesse, Budgetübersichten, Rechnungsbearbeitung und Dokumentation.

Sie arbeiten eng mit internen Fachstellen zusammen, organisieren Meetings, Protokolle und Studienunterlagen und tragen zur effizienten Arbeitsweise des Teams bei. Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.